COVID-19, dünya çapında yavaşlama belirtisi göstermiyor. Şirketler ve kuruluşlar, işleri her zamankinden daha fazla halletmek için proje yönetimi araçlarına güveniyor. İki uygulama kategorisi vardır. proje Yönetimi Uzay. Trello, Asana ve Jira gibi geleneksel çözümler var. Diğer içerir Notion gibi modüler yazılım, Coda ve Airtable. Bunların arasında, hem Asana hem de Airtable, oradaki şirketler arasında popülerlik çizelgelerini atlıyor.
Girişiminiz için uygun bir proje yönetimi yazılımı seçmekte sorun yaşıyorsanız, iki modüler yazılım arasındaki tüm farkları bulmak için okumaya devam edin.
Airtable vs Asana
Karşılaştırma, kullanıcı arayüzü, proje yönetimi özellikleri, şablonlar, paylaşım, platformlar arası kullanılabilirlik, fiyat ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok faktöre dayanacaktır. Başlayalım.
Çapraz Platform Kullanılabilirliği
Kağıt üzerinde bir kravat. Mobil uygulamalar hakkında bazı gözlemlerim olduğu için kağıt üzerinde dedim. Hem Asana hem de Airtable Android, iOS ve Web'de mevcuttur.
Mobil uygulamalardan bahsetmişken, Asana'nın yerel bir hisle daha iyi ve daha parlak bir kullanıcı arayüzüne sahip olduğunu gördüm. Asana’nın yıllar süren gelişimi burada açıkça görülmektedir. Airtable'ın hala küçük bir ekran için UX ve düzen optimizasyonu ile ilgili bazı işleri var. Şu an itibariyle, uygulama içeriği web uygulamasından olduğu gibi görüntülüyor.
Ziyaret etmek Asana
Ziyaret etmek Airtable
Kullanıcı arayüzü
Ekip üyelerinizin çoğu bu tür proje yönetimi araçlarında yenidir. Basit gezinme özelliğine sahip, kullanımı kolay bir kullanıcı arayüzü sunmak önemlidir. Asana ile başlayalım.
Varsayılan olarak, Asana sizi ana sayfaya götürür. Bekleyen görevlerinizi ve devam eden projenizi sağ taraftan görüntüleyebilirsiniz. Sol kenar çubuğu Ana Sayfa, Görevler, Portföy, Hedefler ve Gelen Kutusu gibi tüm ilgili bölümleri taşır. Kullanıcılar aradıkları seçenekleri bulmakta zorlanmayacaktır. Asana burada temelleri çiviledi.
Airtable, öncelikle bir veri yönetimi aracıdır. Sadece proje yönetimi ile sınırlı değildir. Airtable, proje yönetimi söz konusu olduğunda birçok yönden Asana'ya benzer. Yazılım, program boyunca basitçe farklı terimler kullanıyor.
Diğer modüler üretkenlik yazılımlarında olduğu gibi, kullanıcı arayüzü basittir ve testiniz sırasında herhangi bir zorluk çıkarmaz.
Bir Proje Oluşturun ve Ekip Üyelerini Davet Edin
Airtable'da, Çalışma alanı ekle seçeneğine tıklayabilir, ona uygun bir başlık verebilir ve ekip üyeleri eklemeye başlayabilirsiniz. Çalışma alanının yanındaki küçük Paylaş düğmesine tıklayın ve ekip üyelerini e-posta ile davet edebilir veya çalışma alanı bağlantısını onlarla paylaşabilirsiniz.
Asana, buna kıyasla, başlamanız için çok fazla ayrıntı soruyor. Boş bir proje oluşturmaya çalıştığınızda, yazılım sizden başlık, gizlilik ve varsayılan proje görünümü gibi ayrıntıları doldurmanızı isteyecektir. Ancak, Asana'nın Listeler, Pano, Zaman Çizelgesi ve Takvim gibi her proje görünümünün canlı bir önizlemesini sunmasını seviyorum.
Projeye özel renkler, ikonlar, öncelik ve durum gibi alanlar da eklenebilir. Tek bir proje için ilgili paftalar oluşturduktan sonra, en üstteki Davet Et'e tıklayabilir ve ekibe üye ekleyebilirsiniz.
Şablonlar
Yıl 2021 ve insanlar sıfırdan neredeyse hiç proje yaratmıyor. Zaman alıcıdır ve kullanıcı tarafından çok fazla çaba gerektirir. Çoğu modern çözüm artık yerleşik şablonlarla birlikte gelir ve Airtable ve Asana burada bir istisna değildir.
Asana'daki + simgesine tıklayın, bir proje adı ekleyin ve listeden yerleşik şablonlardan birini seçin.
Asana, Ürün Planı, Ürün Yol Haritası, Standup Toplantısı, Takım Hedefleri, Kullanıcı Araştırma Oturumları ve daha fazlasını sunar. Liste şimdilik zayıf, ancak oradaki çoğunluk için fazlasıyla yeterli olmalı.
Airtable özel bir şablon galerisi sunar ve bunlar sadece proje yönetimi ile sınırlı değildir. Bu bölüm, Ürün Lansmanı, Proje Yönetimi, Etkinlik Planlama, Hata İzleyici ve daha fazlası gibi belirli kategorilere ayrılmıştır. Airtable bu turu rahatça kazanıyor.
Proje Yönetim Özellikleri
Buradaki ana konuşma noktasına gelelim - proje yönetimi özellikleri. Airtable ile başlayarak, kategoriler oluşturabilir, kullanıcılara bir görev atayabilir, bir son tarih ekleyebilir, yorumları görüntülerle bütünleştirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Genel olarak Airtable ve modüler üretkenlik yazılımının güzelliği budur.
Airtable'daki çalışma alanını nasıl özelleştirmek istediğiniz tamamen size kalmış. Grid, Form, Calendar, Kanban ve Gantt gibi birden çok görünümden de seçim yapılabilir.
Asana da çok geride değil. Yazılım size alt görevler eklemenizi, dosyaları entegre etmenizi, yorumlar, etiketler, takip görevleri ve daha fazlasını eklemenizi sağlar. Yine de özelleştiremezsiniz, ancak varsayılan seçenekler oradaki çoğunluk için fazlasıyla yeterli olmalıdır.
Ayrıca Zaman Çizelgesi, Takvim, Listeler ve merkezi bir Gösterge Tablosu dahil olmak üzere birden fazla pano görünümünden seçim yapabilirsiniz.
Otomasyon
Otomasyon, herhangi bir proje yönetimi yazılımında önemli bir rol oynar. Airtable, haftalık özet gönderme, Tweet gönderme, belirli bir Slack kanalında mesaj gönderme, pano oluşturma ve daha fazlası gibi harika otomasyon komut dosyaları oluşturmanıza olanak tanır. Marketplace Uygulamalarından üçüncü taraf uygulama entegrasyonunu da keşfedebilirsiniz.
Asana ayrıca Kurallar adı verilen benzer bir uygulama sunar. İşte nasıl çalıştığı. Yönetici, ekip gereksinimlerine göre özel kurallar oluşturabilir. Örneğin, bir ekip üyesinin gözden geçirme sekmesinde bir görevi taşıdığında, pazarlama ekibi otomatik olarak etiketlenir ve ilerleme hakkında bildirim alır gibi bir kural belirleyebilirsiniz.
Diğer bir örnek de etiketlerdir. Bir görevi Öncelik 1 olarak etiketlediyseniz, ana yönetici otomatik olarak etiketlenir ve bilgilendirilir. Bir UI etiketi eklersiniz ve tasarım sorumlusu değişiklik konusunda endişelenir.
Fiyat
Fiyatlandırmadan bahsetmişken, Asana üye başına aylık 10,99 ABD dolarıdır. Airtable, aylık koltuk başına 10 ABD doları ile aynı fiyatlandırma stratejisine sahiptir.
Asana vs Airtable: Nasıl Yapılır Hareket Halindeyken Projeleri Yönetin
Hem Airtable hem de Asana, zengin özellikler ve çapraz platform kullanılabilirliği ile proje yönetimi nişini sağlamlaştırdı. Airtable, üçüncü taraf uygulama entegrasyonuyla daha fazla şablon, daha iyi özelleştirme ve otomasyonla ilerliyor.
Asana, daha iyi bir arayüz, daha fazla proje yönetimi özelliği ve harika bir Kural işlevi ile geri dönüyor.
