Evden çalışmak çağ, proje yönetimi araçlarında muazzam bir büyümeye yol açtı. Şirketler ve girişimler, aşağıdakiler gibi dijital proje yönetimi uygulamalarını benimsiyor: Trello, Asana ve Jira işleri halletmek için. Bunların arasında Notion, San Francisco merkezli girişimin benzersiz bir teklifi. Proje yönetimi için Notion'u kullanarak görevleri yönetebilir, alışkanlıkları takip edebilir, wiki oluşturabilir ve şablonları kullanarak roller atayabilirsiniz.
Şablonlar büyük bir rol oynar Notion deneyiminde. Şirket, yazılımı en iyi proje yönetimi şablonlarından bazılarıyla paketledi ve hatta Notion topluluğu tarafından oluşturulan şablon galerisinden bir tane bile içe aktarabilirsiniz.
Proje Yönetimi için Notion'u Kullanın
Bu yazıda, bir proje yönetimi şablonunu Notion çalışma alanına aktaracağız. Gereksinimlere bağlı olarak, ilgili ayrıntıları ekleyeceğiz, şablonları üyelerle paylaşacağız ve Notion'un diğer proje yönetimi yeteneklerini keşfedeceğiz. Başlayalım.
Notion'da bir Sayfa Oluştur
Öncelikle Notion'da boş bir sayfa oluşturmanız gerekiyor. Aşağıdaki adımları takip et.
1. Web'de Notion'u ziyaret edin ve varsayılan çalışma alanınızı açın.
2. Sol kenar çubuğunda, mevcut tüm sayfalarınızı göreceksiniz.
3. Tıkla Bir sayfa ekle altta ve sağ tarafta boş bir sayfa alacaksınız.
Proje Yönetimi Şablonunu İçe Aktarma
Başlamak için sıfırdan bir veritabanı oluşturabilir veya yerleşik şablonu kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, size biraz zaman kazandıracak ve bir proje yönetimi Notion şablonundan yardım eli alacağız.
1. Notion sayfasından tıklayın Şablonlar ve varsayılan Notion şablon galerisini açacaktır.
2. Bul Yol haritası şablonun altında Mühendislik Menü. Seçiniz Bu şablonu kullanın düğmesini tıklayın ve Notion sayfasına aktarın.
Notion'a Proje Bilgilerini Ekleyin
İlk olarak, ilgili tüm bölümleri şablona ekleyebilirsiniz. Basitçe, proje bölümüne çift tıklayın ve yeniden adlandırın.
Ayrıntı eklemeye gelince, Notion'da oynayabileceğiniz aşağıdaki işlevlere sahipsiniz.
- Bir bölüme istediğiniz kadar kart ekleyin. Kanban panosu, Trello'da bulduğunuza benzer.
- Bir karta tıkladığınızda ad, etiketler, yorumlar ve daha fazlası gibi ayrıntılar eklemenize izin verir.
- Tür, Durum, Öncelik, Görevler gibi bilgileri ekleyebilir ve kişileri belirli bir göreve atayabilirsiniz.
Notion'un rekabeti kazandığı yer burasıdır. Her bir kart ayrıntısında, "Mülk ekle" seçeneğini kullanabilir ve E-posta, Telefon numarası, Onay Kutusu, URL, Tarih ve daha fazlası gibi mülk türlerini özelleştirebilirsiniz. Burada olasılıklar sonsuzdur. Deneyimi nasıl özelleştirmek istediği kullanıcıya bağlıdır.
Her görevi tamamladığınızda, bir kartı bir bölümden diğerine taşımak için sürükle ve bırak özelliğini kullanmanız yeterlidir.
Diğer proje yönetimine benzer ClickUp gibi araçlar ve Asana, deneyimi özelleştirmek için birden fazla görünümle oynayabilirsiniz. En üstteki pano görünümüne tıklayın ve seçin Görünüm ekle aşağıdaki menüden.
Oradan, projeye göz atmak için farklı pano görünümleri seçebilirsiniz.
- Tablo
- Yazı tahtası
- Zaman çizelgesi
- Takvim
- Liste
- Fotoğraf Galerisi
Bunların arasında, Notion Zaman Çizelgesi, kullanıcıların projeye bilgilendirici bir şekilde bakmalarına izin verdiği için favori görünümümüzdür.
Notion Project'i Paylaş
Paylaşım, herhangi bir proje yönetim aracının büyük bir parçasıdır. Ve oğlum, Notion bunu başardı. Sıfırdan bir proje oluşturduktan sonra, üst kısımdaki Paylaş düğmesine tıklayabilir ve onları davet etmek için diğer kullanıcıların e-posta adreslerini ekleyebilirsiniz.
Onlar gemide olduklarında, yönetici onları yönetebilir, görevler atayabilir, proje ilerlemesini takip edebilir ve onları yeni görevler hakkında bilgilendirebilir. Sorunsuzdur ve mobil uygulamalarda da mükemmel şekilde çalışır.
Proje Yönetim Aracı Olarak Notion Sınırlamaları
Yine de Notion ile her şey mükemmel değil. Özel bir proje yönetimi aracıyla karşılaştırıldığında, Notion'un eksiklikleri vardır. Onları listeleyelim.
- Notion mobil uygulamaları çöp. Orada söyledim. Kulağa sert geldiğini biliyorum, ancak mobil uygulamalar sadece web sarmalayıcı ve uygulamada gezinirken zor anlar yaşayacaksınız.
- Üçüncü taraf entegrasyonu, Trello veya Asana kadar zengin değildir.
- Çevrimdışı mod yok.
- Büyük sayfaları yüklerken bazen yavaş ve ortalamanın altında performans.
- Hatırlatma işlevi eksik.
Fiyat
Notion kişisel kullanım için tamamen ücretsizdir. Ekip paylaşımına gelince, bir takıma ücretsiz olarak 5 kullanıcıya kadar davet edebilirsiniz. Ücretli planlar üye başına aylık 4 $ 'dan başlar.
Sonuç: Notion for Proje Yönetimi
Notion'u kullanarak küçük veya orta düzey projeleri herhangi bir engel olmadan kolayca yönetebilirsiniz. İstediğiniz kadar sayfa oluşturun ve başlamak için Notion şablonlarını kullanın. Notion'a tam olarak yatırım yapmadan önce yukarıdaki eksiler listesine göz atın.
