Bir iş kurmak, birkaç nedenden dolayı zor olabilir. En yaygın sorunlardan biri nakit sıkıntısıdır. Yeterli nakit yoktur ve çoğu zaman, kurucuların ve ekiplerinin maliyeti düşürmek ve işleri halletmek için ücretsiz veya ucuz araçlar, uygulamalar ve yazılımlar bulmak için yenilikçi olmaları gerekir. Başlangıç için her şeyin ihtiyaç duyduğu bir uygulama, bir iletişim uygulaması veya bir mesajlaşma uygulamasıdır.
Sizinle iletişim kurmak için WhatsApp Web, Facebook Messenger, Telegram veya WeChat vb. Hizmetleri kullanabilirsiniz. Bu makalede, yalnızca dahili sohbet için Anında Mesajlaşma Uygulamalarına odaklanacağız. Ayrıca, ücretsiz planlara baktığımız için, premium planlarda bulunan bazı özelliklerin artıları ve eksileri olsa bile dikkate alınmayacağını unutmayın. Hadi başlayalım.
Ayrıca Oku: Serbest Çalışanlar ve Küçük İşletmeler için En İyi 8 Ücretsiz Uzaktan Erişim Yazılımı
İşletmeler için Anında Mesajlaşma Uygulamaları
1. Hangouts
Google Hangouts iki farklı şekilde mevcuttur. Biri herkes tarafından kullanılabilen ücretsiz sürüm, diğeri ise işletmeler için popüler Google uygulamalarından oluşan bir iş paketi olan GSuite'in bir parçasıdır. Hangouts web'de, iOS'ta ve Android'de mevcuttur. Çoğu Google hizmetinin masaüstü istemcisi yoktur. 150 kişiye kadar grup sohbeti ve 10 kişiye kadar video konferans yapabilirsiniz.
Google Drive ve Dropbox'tan dosyaları kolayca ekleyebilir ve sohbeti metin, dosya ve kişilere göre filtreleyebilir veya arayabilirsiniz. Bir nedenden ötürü, Google, yalnızca tek bir farkla video konferans uygulaması olan Hangouts Meet adlı ayrı bir ürün yayınladı. Burada 30 kişiye kadar görüntülü sohbet edebilirsiniz.
Hangouts ayrıca toplantı planlamak, otomatik mesajlar göndermek ve daha fazlası gibi belirli görevleri otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz botları da destekler. Bir GSuite kullanıcısıysanız Hangouts'u kullanmak ücretsizdir, abone olduğunuz plana göre ödeme yaparsınız.
Artıları:
- Freemium
- 150 kişiye kadar grup sohbeti
- 10 veya 30'a kadar görüntülü arama
- Bulut depolama desteği
- Bot desteği
Eksileri:
- 3. taraf uygulama desteği yok
- Masaüstü için yerel istemci yok
- Gruplar içinde kanal oluşturamaz
Hangouts'u Edinin
2. Skype
Microsoft Skype muhtemelen kitleler tarafından yaygın olarak benimsenen ticari olarak başarılı ilk mesajlaşma ve VoIP arama uygulamasıdır. Hangouts gibi, Skype da Microsoft ekosistemi dışındaki uygulamalar için sınırlı desteğe sahiptir. En çok 50 kişiyle grup video görüşmeleri yapabilir, OneDrive veya diğer Microsoft Office 365 uygulamalarından dosya paylaşabilir ve 300 MB'a kadar dosya ekleyebilirsiniz.
Microsoft kısa süre önce çağrı kaydı (ses ve video) ve toplantılar için uygun hale getiren çağrı paylaşma özellikleri için destek ekledi. Hassas bir şey mi tartışıyorsunuz? Uçtan uca şifrelemeyi dağıtmak için Özel Konuşmaları kullanın. Bir başka şık özellik ise ses ve metin tercümanıdır. Hepimizin dünyanın farklı yerlerinden uzaktan çalışanları var.
Artıları:
- Freemium
- 600 kişiye kadar grup sohbeti
- 50 kişiye kadar görüntülü görüşme
- Office 365'i destekler
- Çapraz platform
Eksileri:
- Sınırlı 3. taraf uygulama desteği
- Gruplarda kanal oluşturamıyorum
Skype edinin
Ayrıca Oku: Küçük İşletmeler için En İyi 10 Proje Yönetim Aracı
3. İşyeri
Facebook Workplace nispeten yeni bir ürün, ancak bazı iyi çekişme görüyor. Bununla birlikte, pek çok insan, sosyal medya devi ile eşanlamlı olan gizlilik ve tarih skandalları nedeniyle Facebook'u işleri için kullanma fikrinden hoşlanmıyor. Ücretsiz plan, canlı video akışı, 25MB dosya ekleme limiti, 50 kişiye kadar görüntülü görüşme ile birlikte gelir ve grup sohbetleri için belirlenmiş bir numara olmamasına rağmen, kullanıcılar cömert olan 5000 olduğunu iddia ediyor.
Hangouts gibi iş yeri de masaüstü istemcilerden yoksundur ve yalnızca web ve mobil uygulamalara dayanır. 3. parti uygulamalar için destek var ancak ücretsiz planda yok.
Artıları:
- 50'ye kadar görüntülü arama
- 5000'e kadar grup sohbeti
- 25MB dosya eki
- Video akışı
Eksileri:
- 3. taraf uygulama desteği yok
- Masaüstü istemcisi yok
- Görevleri devretme ve onlara bir angarya bulma
- Kanallar için destek yok
- Facebook'un veri gizliliği geçmişi
İşyeri Edinin
4. Takımlar
Microsoft Teams, küçük ve büyük işletme sahipleri için başka bir anlık mesajlaşma uygulamasıdır ancak Skype'tan farklıdır ve çok daha fazla üretkenlik merkezlidir. Örneğin, notlar alabilir, farklı ekip üyeleri için kanallar ve bir planlayıcı oluşturabilirsiniz. Teams ve Slack arasındaki benzerliği gözden kaçırmak zor ve bu kötü bir şey değil. Slack, işletmelerin birbirleriyle iletişim kurma şeklini sonsuza kadar değiştirdi.
Teams'in ücretsiz planı Office 365 ile bağlantılı değildir, böylece başlangıçınız daha sağlam bir hale gelene kadar onu test edebilirsiniz. Mesaj sınırı olmaksızın (arama da) 300 çalışanla çalışabilirsiniz ve grup video görüşmelerini destekler. Microsoft, ücretsiz sürümde video görüşmeleri için kaç katılımcıdan bahsetmiyor, ancak diğer özellikler konusunda ne kadar cömert olduklarını görünce iyi olmalı.
Artıları:
- Kanalları destekler
- Notlar ve planlayıcı
- Çapraz platform
- 10 GB paylaşılan depolama (maks. Kullanıcı başına 2 GB)
- MS Office uygulamalarını destekler
- 140+ 3. parti uygulama
- 300 kullanıcıyla grup sohbeti
- Ekran paylaşımı
- Botları destekler
- Misafirleri davet et
Eksileri:
- Yok
Takımları Alın
Ayrıca Oku: Küçük İşletmeler için En İyi 7 Muhasebe Yazılımı (Ücretsiz ve Ücretli)
5. Boşluk
TechWiser'da Slack kullanıyoruz
Küçük işletmeler için en iyi ücretsiz anlık mesajlaşma uygulamalarından biri olan Slack, hem küçük hem de büyük şirketlerde dahili iletişimin gerçekleşme şeklini sonsuza kadar değiştirdi. Basitçe çalışan ve Microsoft Teams, Facebook Workplace ve daha fazlası gibi diğer uygulamaları ortaya çıkaran ölçeklenebilir bir çözüm.
Slack'in gerçekten iyi yaptığı bir şey, eski konuşma ve dosya günlüklerini aramaktır (ücretsiz planda 10K mesaja kadar arama yapın). Başlangıçta bu büyük bir anlaşma gibi görünmeyebilir, ancak bu özelliği TechWiser'da çok kullanıyoruz. Slack'i rakiplerinden daha iyi yapan bir başka şey de "Bildirimleri özelleştirme" dir. Her kanalın yanı sıra mobil ve masaüstü uygulaması için bildirim tercihini özelleştirebilirsiniz.
Slack, ücretsiz planda yalnızca 10 üçüncü taraf uygulama entegrasyonuna izin verir ve 10.000'den fazla mesajı arayamaz ve bunlara erişemezsiniz. Microsoft ekiplerinde böyle bir sınır yoktur. Slack ayrıca grup aramalarını kısıtlar ve yalnızca bire bir sesli ve görüntülü aramalara izin verir. Son olarak, ücretsiz planda 5GB depolama alanı elde edersiniz. Slack, sayfalarında kullanıcı sınırı olmadığından bahsetse de, bir kullanıcı, 8000'den fazla kullanıcı ekleyememenin zor yolunu buldu. Yine de belirlenmiş bir sayı yok!
Bu sınırlamalara rağmen, Slack hala etrafındaki en iyi çözümlerden biridir ve Teams bunu yalnızca kağıt üzerinde yener. Ve oh, Slack ayrıca botları da destekliyor.
Artıları:
- 5GB depolama
- 10 adede kadar üçüncü taraf uygulama entegrasyonu
- Botları destekler
- Çapraz platform
- 10.000 ileti görüntülenebilir / aranabilir
- Kanalları destekler
- Takım başına 8000 kullanıcı
Eksileri:
- Grup sesli veya görüntülü görüşme yok
- Sınırlı mesajlar işlevi
Slack'i alın
6. Birlik Messenger
Troop Messenger, küçük işletme sahipleri için mesajlaşma uygulamaları açısından güçlü bir teklif sunan yeni bir oynatıcıdır. Troop Messenger, güvenlik standartları için bir isim yapıyor. Bazı önemli özellikler arasında parmak izi tarayıcı, sunucu tarafı şifreleme (SSE), 4 basamaklı pin ve etkinlik monitörü bulunur. Bu, Teams, Slack ve diğerlerinin güvenliği ciddiye almadığı anlamına gelmez, ancak Troop her zaman memnuniyetle karşılanan birkaç ek önlem uygulamaktadır.
Ücretsiz plan, 5 üyeyle sınırlı grup sohbeti, görüntülü veya sesli arama yok, 50 GB'a kadar ücretsiz depolama alanı ve sınırsız arama ile oldukça sınırlıdır. Öyleyse neden burada Asker Messenger'dan bahsettik? Bunun nedeni, işinizi ölçeklendirmek istemeniz ve profesyonel bir plana ihtiyaç duymanız durumunda, Birlik fiyatlandırmasının, diğer herkesten daha düşük olan kullanıcı başına 1 $ 'dan başlar. Girişiminiz / işiniz hakkında ciddiyseniz, önemli bir husus.
Artıları:
- 50GB Depolama
- 5 üye ile grup sohbeti
- 50 kullanıcıya kadar ekleyin
- Çapraz platform
- Sınırsız aranabilir / görüntülenebilir mesaj
- Misafirleri davet et
- Kanalları destekler
- En ucuz planlar
Eksileri:
- Görüntülü / sesli arama yok
- Henüz 3. taraf uygulama desteği yok
Troop Messenger'ı edinin
7. Sohbet Çalışması
Aynı anda birden fazla ekiple mi çalışıyorsunuz? Örneğin, işinizi yönetmenize yardımcı olan dahili ekibiniz var ve tedarikçiler, işçiler vb. Gibi harici bir ekip var. Peki, tek bir arayüzde birden çok ekibi nasıl yönetirsiniz? Chatwork'e girin.
Bir sohbet kimliği oluşturarak başlarsınız ve bunu kenar çubuğunda düzgün bir şekilde düzenlenmiş grup sohbetlerine katılmak için kullanırsınız. Tüm ekiplerdeki ve konumlardaki herkesle iletişim halinde olmanın basit bir yolu. Ücretsiz plan, 14'e kadar grup sohbeti ile bire bir görüntülü aramayı destekler. Zapier kullanarak sohbet robotları oluşturabilirsiniz.
Artıları:
- Tek bir kullanıcı arayüzünde birden fazla ekibi yönetin
- Zapier üzerinden botları destekler
- Bire bir görüntülü görüşmeler
- 5GB depolama
- Tüm mesajlar aranabilir / görüntülenebilir
- Çapraz platform
Eksileri:
- Grup araması yok
Chatwork'ü indirin
8. Akın
Bir işletmeyi yönetmenin zorluklarından biri kararlar almaktır ve diğer bir zorluk da yapmak üzere olduğunuz görüşmeyle ilgili ekipten geri bildirim toplamaktır. Sürü bu düşünce ile yaratıldı. Bir ekip oluşturmaya başlarsınız ve onlarla metin, dosya ve sesli / görüntülü görüşmeler yoluyla iletişim kurarsınız. Son olarak, geri bildirim toplamak için kullanabileceğiniz bir anket seçeneği vardır. Daha sonra yapılması gereken her şeyin bir yapılacaklar listesi oluşturup bunları çalışanlara atarsınız.
Flock'un ücretsiz sürümü sınırsız kullanıcı, 10.000 aranabilir mesaj (tıpkı Slack'te olduğu gibi) ve Zapier kullanarak sohbet botları oluşturma yeteneği ile birlikte gelir.
Artıları:
- 10GB depolama
- 10.000 aranabilir / görüntülenebilir mesaj
- Sınırsız kullanıcı
- Notlar, anketler, yapılacaklar listeleri gibi tüm yerel uygulamalar,
- 20 kullanıcıya kadar ve 20 dakikaya kadar grup video görüşmeleri
- 3. parti uygulama desteği sınırsız
- Çapraz platform
Eksileri:
- Grup video görüşmesinde sınırlı dakika
Flock alın
Kapanış sözleri: İşletmeler için Anında Mesajlaşma Uygulamaları
Her işletme benzersizdir ve ihtiyaçlarınıza, işinizi nasıl yürüttüğünüze ve ekibinizin ne kadar büyük olduğuna bağlı olarak bir iş mesajlaşma uygulamasına gidebilirsiniz. Çoğu kullanıcı için, özellikle Office 365 paketinin bir parçasıysanız, hemen hemen herkes için Slack ve ekip geri bildirimlerine çok bağlı olanlar için Flock gibi Microsoft Teams'e gitmenizi öneririm.
