Yani, işiniz hızla büyüyor. Tebrikler. Şimdi, defter tutma bir işletmeyi ya da yeni bir şirketi yönetmenin en eğlenceli kısmı değil, gerçekten tam tersi, ama yine de harcamalarınızı kontrol altında tutmak için gerekli bir uygulama. Aslında, defter tutma ve muhasebe, tüm bu fonların nereye gittiğini, hangi harcamaların kısılabileceğini ve önümüzdeki aylar ve hatta yıllar için nasıl plan yapabileceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır.
Geleneksel defter tutma yöntemlerinin hepsi eskimiş olmakla birlikte, küçük işletmelere yardımcı olmak için geliştiriciler tarafından tüm şekil ve boyutlarda sağlam yazılım ve uygulamalar başlatılmıştır. Bu, sınırlı bütçeye sahip küçük işletmelerin doğru ürünü seçmesini zorlaştırır. Küçük işletmeler için en iyi defter tutma ve en iyi muhasebe yazılımı hakkındaki bu kılavuzda size yardımcı olalım.
Oku:Android için En İyi Kartvizit Tarayıcı Uygulamaları
Küçük İşletmeler için En İyi Muhasebe Yazılımı
1. Dalga
Wave, ücretsiz ve kullanımı kolay bir muhasebe çözümü sağlamak için küçük işletme topluluğunu takip eden bir hayran kazandı. Aslında, özellikle küçük işletmeler düşünülerek inşa edildi.
Wave, önceden muhasebe bilginiz olmasa bile kullanımı yeterince kolaydır. Wave, ilgili verileri çekmek için banka hesaplarınıza (10.000'den fazla bankayı destekler) bağlanır ve ekleyebileceğiniz hesap veya kart sayısında herhangi bir sınır yoktur. Borçlu hesapları yönetebilirken, Wave, tedarikçilere veya hizmet sağlayıcılara otomatik ödeme yapamaz. Girişleri ödenmiş olarak manuel olarak işaretleyebilirsiniz. Tüccarlardan kabul ettiğiniz tüm ödemeler not edilecek ve kitaplarınıza otomatik olarak yansıtılacaktır. Faturaları oluşturabilir, gönderebilir ve ödendiklerinde buna göre işaretleyebilirsiniz.
Çalışanları ve maaşlarını yönetmek mi istiyorsunuz? Tüm bilgileri ekleyebileceğiniz bir Bordro var ve Wave her şeyi otomatik olarak halledecek. Bununla birlikte, Bordro özelliği yalnızca ABD ve Kanada'daki işletmeler için kullanılabilir.
Oku:En İyi PayPal Alternatifleri
Son olarak, finansal raporlar, işletmenizde neler olduğuna dair size kuşbakışı bir görünüm veren şeydir. Wave, nakit akışını anlamanıza ve bir bütçe oluşturmanıza yardımcı olmak için otomatik olarak pasta grafikler ve grafikler oluşturur.
Wave Bordro ücretsiz değildir ve ücretler çalışan başına 35 $ taban ücret ile 4 $ 'dan başlar. Benzer şekilde, kredi kartları ve banka ödemeleri sırasıyla size% 2,9 + $ 0,30 ve minimum% 1'e mal olacaktır. Genel olarak Wave, küçük işletmeler için en iyi ücretsiz muhasebe yazılımlarından biridir. Ayrıca Android ve iOS platformunda da mevcuttur.
Artıları:
- Bedava
- Küçük işletmeleri hedefliyor
- Tüm hesapları bağlayın
- Raporlar, hesaplar, bütçeler
Eksileri:
- Otomatik ödemeleri idare edemez
Wave'i Alın (Ücretsiz)
2. Yeni kitaplar
İnternetin gelişiyle birlikte serbest çalışanlar ve bireysel girişimciler. Çalışanlara ihtiyaç duymadan yalnız çalışırlar. Düşün yazarlar, blog yazarları, web tasarımcıları, grafik tasarımcısı, kodlayıcılar, anne ve pop mağazası sahipleri ve benzeri. Freshbooks sizin için tasarlandı. Freshbooks, farklı müşterilerle daha kolay çalışmanıza ve faturaları artırmanıza yardımcı olacaktır. Serbest çalışan veya küçük işletme sahibiyseniz ve henüz ücretli bir araca hazır olmadığınızı düşünüyorsanız, FreshBooks'un ücretsiz fatura oluşturucusunu fatura oluşturmak, indirmek ve yazdırmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca bir iOS uygulaması da var.
Serbest çalışanlar ve bağımsız girişimciler için bir başka ihtiyaç, toplam faturalandırılabilir saatleri takip etmektir. Bir saate kolayca bir dolar değeri atayabilir ve projede çalıştığınız saat sayısına göre bir fatura oluşturabilirsiniz. İle birlikte gelir sayısı fatura şablonları bu nedenle hangi sektörde çalışıyor olursanız olun, sizin için bir şablon vardır. Verileri almak ve anında rapor oluşturmak için tüm banka hesaplarınızı ve kredi kartlarınızı birbirine bağlayabilirsiniz. Şu anda raporlarda yalnızca kar ve zarar tablolarının desteklendiğini unutmayın. Ayrıca, toplanan faturalar için ödeme kabul edebilirsiniz.
Bordrolar için doğrudan bir destek yoktur çünkü Freshbooks bunun için tasarlanmamıştır. Benzer şekilde, var bordro desteği de yok. Bu hizmetlere ihtiyacınız varsa, Freshbook Gusto uygulamasıyla bütünleşir ve çalışır. Android ve iOS platformunda mevcuttur.
Planlar 5 müşteri için 15 $ / ay'dan başlar ve müşteri sayısına bağlı olarak 50 $ / ay'a kadar çıkar.
Artıları:
- Serbest çalışanlar ve bağımsız girişimciler
- Tüm hesapları bağlayın
- Faturayı artırın ve yönetin (çok esnek)
- Bordro desteği
Eksileri:
- Ödenecek hesaplar için destek yok
- Finansal raporlar için sınırlı destek
Freshbooks'u İndirin (15 $ / ay)
3. Zipbook'lar
Çoğumuz bir ile başlıyoruz basit hesap tablosu ve oraya doğru yolumuza devam edin. Tüm giderlerimi ve gelirimi de bir elektronik tablo kullanarak izliyordum. Ücretsizdir, kullanımı kolaydır, ancak birkaç özelliği yoktur. Daha az zil ve ıslık ile daha fazlasını mı istiyorsunuz? Zipbook'u deneyin. Serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri için uygundur.
Başlangıç planı ücretsizdir ve faturaları, faturaları ve raporları kolayca işleyebilir. Müşteri profilleri oluşturabilirsiniz. Birden fazla küçük işletmeniz varsa veya birden çok müşteriyle çalışıyorsanız, Zipbook'u kullanmak iyidir. Saatlerce dolar ticareti yapmak mı? Faturalanabilir saatleri takip edebilir ve atayabilirsiniz. Wave gibi, alacakları otomatik olarak yönetebilirsiniz. Wave'in aksine, hesap borçlarını manuel olarak da yönetebilirsiniz. Sıkıcı ama işe yarıyor. Otomatik olarak oluşturulan raporları kullanarak finansal durumunuz hakkında bir fikir edinmek için tüm banka hesaplarınızı bağlayın. Zipbook bazı nedenlerden dolayı Android'de mevcut değil.
Başlangıç planı iyi ve ücretsiz olsa da, 15 ABD doları tutarındaki daha akıllı plan, faturalandırılabilir saatleri, sınırsız banka hesaplarını ve işbirliği ekibi üyelerini saymanıza olanak tanır. 35 $ 'lık sofistike, projelere coğrafi etiketler eklemenize, etiketler eklemenize, güvenli belge paylaşımına ve banka mutabakatına izin verir. Kişisel bir muhasebeciye mi ihtiyacınız var? Hizmetler planını 125 $ 'dan alın.
Artıları:
- banka mutabakatı
- Alacak hesapları
- Manuel ödenecek hesap
- Zaman takibi
- Tüm hesapları bağlayın
- Raporlar
- Kişisel muhasebeci
Eksileri:
- Android için destek yok
- Tüm özellikler ücretsiz değil
Zipbook'ları İndirin (Freemium, 15 $ 'dan Başlıyor)
4. SlickPie
SlickPie, yukarıdaki listede bahsedilen diğer küçük işletme muhasebe ve defter tutma yazılımları gibi, bu konularda çok az deneyimi olan veya hiç deneyimi olmayan kullanıcılar için kullanımı kolay bir arayüz sunar. SlickPie'nin, kullanımı ücretsiz olduğu ve aynı özelliklerin çoğunu sunduğu için Wave ile daha karşılaştırılabilir olduğunu düşünüyorum.
SlickPie ile yönetebileceğiniz kullanıcı veya proje sayısında ve hatta işletmelerde bir sınır yoktur. Raporlar oluşturmak için tüm banka ve kredi kartı hesaplarınızı bağlayın ve yaşlandırma raporu ile alacakları takip edin. Wave'den farklı olarak SlickPie, ödenecek faturaları manuel olarak izlemenize izin verir. Bu, faturaları manuel olarak gönderebileceğiniz ve işaretleyebileceğiniz ZipBook'lara benzer şekilde çalışır. Ücretsiz banka ücreti olmasına rağmen çevrimiçi olarak ödeme kabul edebilirsiniz.
SlickPie, Android ve iOS platformunda mevcuttur ve ücretsizdir ancak 10 şirket hesabı ile sınırlıdır. 50'ye kadar müşteri eklemek için ayda 19,95 ABD Doları ile Pro plana yükseltin.
Artıları:
- Kullanımı kolay
- Banka hesaplarını bağlayın
- Projelerde, hesaplarda, faturalarda sınır yok
- Manuel olarak ödenecek faturaları takip eder
- Çapraz platform
Eksileri:
- Nakit akışı tablosu yok
SlickPie'yi edinin (Ücretsiz, 19.95 $ / ay'dan başlar)
5. GnuCash
Mali bilgilerinizi ve banka hesap özetinizi başkalarıyla paylaşmaktan mı endişeleniyorsunuz? Bu nedenle birçok kişi hala excel sayfalarını ve diğer çevrimdışı araçları kullanıyor. Küçük işletmeler için açık kaynaklı bir defter tutma ve muhasebe uygulaması olan GnuCash'i kullanmayı düşünebilirsiniz. Verileriniz size aittir.
GnuCash, rapor oluşturma ve çalıştırma becerisiyle birlikte gelir, ancak bir kodlayıcı veya geliştiriciyseniz, kaynak kodunu değiştirerek raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Topluluk büyük ve aktiftir, bu nedenle forumlarda da yardım bulacaksınız. Listedeki nakit akışı tablolarını çalıştırabilen tek uygulama. Olumsuz tarafı, sınırlayıcı olan 1'den fazla kullanıcı ekleyemezsiniz.
Kolayca fatura oluşturabilir, müşteri atayabilir ve alacakları takip edebilirsiniz. Nakit akışını göz önünde bulundurarak, GnuCash, ödenecek hesapları yönetmenize, eski raporları çalıştırmanıza ve elinizdeki nakitleri / hesapları yansıtmak için ödemeleri kesmenize olanak tanır. Güvenlik göz önünde bulundurulduğunda, GnuCash banka hesaplarınızı bağlamanıza izin vermez, ancak QIF ve OFX gibi birçok formatta ekstreleri manuel olarak yükleyebilirsiniz.
İOS desteği yoktur, sadece Android vardır, ancak GnuCash, Windows ve Mac dışında Linux makinelerinde de çalışır.
Artıları:
- Ücretsiz ve açık kaynak
- Çevrimdışı çalışır
- Nakit akışı tabloları oluşturun
Eksileri:
- Banka hesabı eklemenin yolu yok
- Yalnızca bir kullanıcıyla sınırlıdır
GnuCash (Bedava)
6. GoDaddy Defter Tutma
Birçok serbest çalışan ve çevrimiçi mağaza sahibi, Amazon, Etsy ve eBay gibi e-ticaret platformlarıyla çalışıyor. Küçük işletmeler için GoDadday Defter Tutma burada devreye giriyor. Alan adı ve web barındırma çözümlerinin yanı sıra, bu kişiler ayrıca defter tutma hizmetleri de sağlar.
GoDaddy, popüler e-ticaret satıcılarıyla bağlantı kuracak ve gerekli raporları oluşturmak için verileri toplayacaktır. Hareket halindeyken faturalar oluşturabilir, işaretleyebilir ve ayrıca üç aylık vergileri hesaplayabilirsiniz. Yine de ABD'de faaliyet gösteriyorsanız GoDaddy Defter Tutma daha uygundur.
Birden çok projeyi yönetmenin veya birden çok kullanıcı eklemenin bir yolu yoktur. Desteklenen e-ticaret platformları listesiyle çalışan serbest çalışanlar ve bağımsız girişimciler için daha uygundur. İsterseniz niş bir ürün. Sadece faturalanabilir saatleri değil, aynı zamanda kilometreyi de takip edebilirsiniz.
Küçük işletmeler için GoDaddy Defter Tutma, çevrimiçi olarak ve Android ve iOS cihazlar için mevcuttur. 4.99 $ 'lık başlangıç planı en ucuzu. 9,99 ABD doları karşılığında vergileri hesaplayabilir ve banka hesapları ekleyebilir ve 14,99 ABD doları için yinelenen faturalar oluşturabilirsiniz. GoDaddy Defter Tutma en ucuz çözümlerden birini sunar.
Artıları:
- E-Ticaret platformlarıyla bağlantı kurar
- Çapraz platform uyumluluğu
- Banka hesaplarını bağlayın
- Vergileri hesapla
Eksileri:
- Birden fazla proje eklenemez
GoDaddy Defter Tutma'yı İndirin (Ayda 4.99 $ 'dan başlar)
7. Hızlı Kitaplar
Intuit'in sahip olduğu Quickbooks olmadan hiçbir muhasebe ve defter tutma uygulamaları ve yazılımı listesi tamamlanamaz. Ölçeklenebilir ve zengin özelliklere sahip en popüler muhasebe çözümlerinden biri hem yeni başlayanlar hem de büyük işletmeler için uygun.
Banka hesaplarını bağlamak, ödemeleri toplamak, fatura oluşturmak ve izlemek ve raporları yönetmek gibi olağan özellikler burada. İlk plan, serbest çalışanları ve tek başına girişimcileri hedefleyen Serbest Meslek Sahibi'dir. Faturaları ödeyemez veya maaş bordrolarını yönetemez, ancak ödemeleri kabul edip banka hesaplarını bağlayamazsınız. Aylık 17 $ maliyeti.
Basit Başlangıç, ekip veya kullanıcı erişimi ihtiyacı olmayan ancak gelişmiş finansal raporlamaya (20 tür) ihtiyaç duyan ve bordro işlemlerini gerçekleştiren küçük işletmeler içindir. Ödenecek hesaplar ve sınırlı banka ve kredi kartı hesapları için hala destek yok. Ayda 20 ABD doları maliyeti.
Essential Plan, kullanıcıları ekleyebileceğiniz, verileri ve raporları başkalarıyla paylaşabileceğiniz, maaş bordrosunu yönetebileceğiniz ve ayrıca ödenecek hesaplar. Çekleri de yazdırabilir ve oluşturulacak 40 tür rapor vardır. Ne olabileceklerinden bile emin değilim! Aylık 35 $ maliyeti.
Son olarak, takip etmeniz gereken birden fazla ürün ve envanteriniz varsa, araçta daha fazla kullanıcıya ihtiyaç duyuyor ve tahminler oluşturuyorsa uygun olan Artı Plan vardır. Aylık 60 $ maliyeti.
Artıları:
- Daha az pahalı
- Ölçeklenebilir
- Çapraz platform
- Banka hesaplarını bağlayın
- Envanteri, borçları takip edin
Eksileri:
- Yok
Hızlı Kitapları İndirin (17 $ 'dan başlar)
Küçük İşletmeler için en iyi Muhasebe Yazılımı hangisidir?
Piyasada pek çok başka çözüm mevcuttur, ancak bunlar ya doğaları gereği yukarıda gözden geçirilenlere benzerdir ya da masaya yeni bir şey getirmezler.
Eğer ihtiyacın varsa açık kaynaklı çözüm, çünkü gizlilik aklınızda olsun, GnuCash'i deneyin. Zengin özelliklere sahip değil ama işi halledecek.
Eğer ihtiyacın varsa hemen hemen tüm temel görevleri yapmanızı sağlayan ücretsiz bir araç ödemeleri kabul etmek ve rapor oluşturmak gibi, deneyin Wave veya ZipBooks. Her ikisi de ücretsiz ve inanılmaz derecede iyi çalışıyor.
Eğer ihtiyacın varsa ölçeklenebilir çözüm envanter ve varlık desteği ile deneyin Hızlı Kitaplar.
Serbest çalışanlar için veya tek kişilik girişimciler, Wave ve Freshbooks daha iyi seçeneklerdir.
Ve son olarak, eğer birlikte çalışıyorsanız e-ticaret devleri, GoDaddy Defter Tutma sizin için ideal.
