Proje yönetimi yazılımı tüm şekil ve boyutlarda gelir. Örneğin, Trello ne yaptığınızı takip etmenize yardımcı olur, Slack ekip üyeleriyle iletişim kurmanıza izin verirken, Zoho birden fazla projeyi veya alt projeyi yönetmek istediğinizde en iyi şekilde çalışır.
Bununla birlikte, ihtiyaçlarınız için en iyi proje yönetimi aracını bulmak kolay değildir. Tüm kullanıcılar tüm özellikleri aramıyor ve farklı türdeki işletmelerin farklı ihtiyaçları var, biz de projeleri farklı şekilde ele alan en iyi ve ücretsiz proje yönetim araçlarından bazılarına odaklanmaya çalışacağız. Hadi başlayalım.
Ayrıca Oku: Küçük İşletmeler için En İyi 7 Muhasebe Yazılımı (Ücretsiz ve Ücretli)
En İyi Proje Yönetim Araçları
1. Gantt Projesi
Listeye Gantt Projesi ile başlayalım. Bu bir ücretsiz ve açık kaynak proje yönetim aracı Bu, Gantt çizelgelerinizi yönetmenize yardımcı olur (bir proje programını gösteren bir tür çubuk grafik).
Gantt Project ile birden fazla projeyi yönetebilir, bu projelere görevler oluşturup atayabilir ve son tarihler belirleyebilirsiniz. Gantt, bu görevler için öncelikler belirlemenize izin verecektir. Birden fazla kullanıcı mı? Gantt, rolleri olan profilleri işleyebilir ve çalışma günleri belirleyebilir.
Adından da anlaşılacağı gibi, raporları Gantt formatında oluşturabilir ve dışa aktarabilirsiniz. PDF ile birlikte, HTML, CSV, iCal, Microsoft Project formatı ve daha sonra başka bir yazılıma aktarılabilen Pert.
Artıları:
- Ücretsiz ve açık kaynak
- Rol atayın
- İçlerinde birden çok proje ve görev
- Raporları başka bir yazılıma aktarın
Eksileri:
- Bulut depolama entegrasyonu yok (dosya paylaşımı)
Platform: Windows, Mac, Linux
Gantt Projesini İndirin (Ücretsiz)
2. Trello
Trello ünlü kullanır Kanban üretkenliği düzen (yani görevleri "bugün", "yarın" ve "daha sonra" olarak ayırmak). TechWiser olarak, kullanıcılarımızın karar vermelerine ve sorunları çözmelerine yardımcı olacağını düşündüğümüz yararlı gönderi fikirleri bulmak için günlük olarak kullanıyoruz. Trello, Google gibiler tarafından bile kullanılıyor
Pano olarak bilinen bir proje oluşturmakla başlarsınız. Her panonun içinde Fikirler, Yapma, Bitti, Düzeltme, Sorun Giderme vb. Sütunlar vardır. Daha sonra her bir sütunun içinde ayrı görevler için kartlar oluşturursunuz. Yani, bizim durumumuzda, her kart bir fikirdir. Bunu Fikir sütununa yerleştiriyorum. Daha sonra oradan bir makale yazarken Yapma'ya ve yayınlandığında Bitti'ye taşınır. Etiketler atayın, ekiple tartışın ve işlerinizi halledin. İşte BufferApp'tan başka bir örnek.
Her kartın içine açıklama, bağlantılar, resimler ekleyebilir, dosyalar ekleyebilir, görevler oluşturabilir ve diğer ekip üyeleriyle sohbet edebilirsiniz. Trello, Google, otomasyon için IFTTT, iletişim için Slack, Gmail, Salesforce ve daha fazlası gibi diğer bulut hizmeti sağlayıcılarıyla çalışan güçlü bir API ile birlikte gelir. Bu, Trello'yu bir güç merkezi yapar.
Trello ücretsizdir ancak Premium plan (9,99 $) dosya boyutunu 10 MB'tan 250 MB'a çıkaracak, sınırsız entegrasyonlara (güçlendirmelere), öncelikli desteğe ve ekip yönetim araçlarına erişime izin verecektir.
Artıları:
- Çapraz platform
- API aracılığıyla entegre olur
- Görsel olarak çekici
Eksileri:
- Kartları arşivlemenin / silmenin sezgisel yollarından yoksundur, çok büyük projeleri yönetmek için ideal değildir.
Platform: Windows, Mac, Android, iOS, Tarayıcı tabanlı
Trello'yu İndir (Ücretsiz)
3. Orchard İşbirliği
Çok fazla biletin toplandığı bir ortamda mı çalışıyorsunuz? Örneğin, müşteri desteğine dayalı bir işletmeniz mi var? Orchard Collaboration, farklı projeleri ücretsiz ve açık kaynak kodlu bir ortamda yönetmenize yardımcı olur.
Ekip üyeleri ve müşterilerle iletişim kurmak kolaydır. Uygulama, biletlere bağlanmanıza izin vermek için GIT ile entegre olacaktır. Her projenin, zaman içindeki ilerlemeyi izlemeye yardımcı olacak alt projeleri ve kilometre taşları olabilir. Wiki'ler (Wikipedia tarzı sayfalar, örnek SSS sayfası) oluşturabilir, ekibi ve hatta müşterileri davet edebilir ve onlara izinler atayabilirsiniz.
Bilet Yönetimi, Orchard'ın parladığı yerdir. Yükseltilmiş ve yanıtlanmış bildirimler için e-postalar alın, yanıtları özelleştirin, düzeyler oluşturun, formatları özelleştirin, farklı yönleri otomatikleştirin, yerleşik şablonları kullanın ve daha fazlasını yapın.
Orchard Collaboration'ın kullanımı ücretsizdir ancak yüklenmesi biraz zor olabilir. Bunu bir SQL sunucusuna veya benzer başka bir veritabanı yönetim sunucusuna kurmanız gerekecektir. Tamamlandığında, kolay ve işlevsel bir CMS ile birlikte gelir. Nasıl yapılacağından emin değilim. Fiverr veya Freelancer'dan dış kaynak kullanın.
Artıları:
- Ücretsiz ve açık kaynak
- Sağlam bir bilet yönetim sistemi
- Biletler, projeler veya üyelerde sınır yok
Eksileri:
- Tarayıcı tabanlı SQL sunucusu
Platform: SQL veya diğer veritabanı sunucuları
Orchard Collaboration'ı İndirin (Ücretsiz)
4. Wrike
Wrike, farklı bir yaklaşım benimseyen işletmeler için bir proje yönetimi yazılımıdır. Her iş için bloklar oluşturmanıza izin verecektir. Google Drive uygulamalarından bir ipucu alan Wrike, belgeleri gerçek zamanlı olarak oluşturmanıza ve düzenlemenize izin verir. Gantt Project'ten bir ipucu alarak, Gantt çizelgeleri de oluşturacaktır.
Projeler oluşturabilir, görevler oluşturup atayabilir ve hedefleri izlemek için kilometre taşları oluşturabilirsiniz. Büyük bir ekibiniz varsa, Wrike’ın yönetici kontrolleri gerçekten güçlü ve güvenlidir. Size görevler oluşturabileceğiniz ve bunları sütunlar arasında taşıyabileceğiniz projenin Kanban görünümünü verecektir. Bulut depolama sağlayıcıları için destek ve ücretsiz kullanıcılar için ücretsiz 2 GB Wrike depolama alanı vardır. Diğer özellikler arasında zaman takibi, hedef takibi, onay süreci ve daha fazlası bulunur.
Ücretsiz plan size görevler, panolar, dosya paylaşma yeteneği ve 2 GB depolama alanı sağlar. Ekipleri ve müşterileri yönetmek, depolama sınırlarını artırmak, 15'e kadar kullanıcı eklemek ve gelişmiş raporlar oluşturmak için 9,99 ABD doları ödemeniz gerekecek. Bir sonraki plan, daha fazla kullanıcı hesabı, Salesforce gibi hizmetler için API entegrasyonu, 50 GB alan, takvim ve zaman takibi sağlayan 24,99 ABD dolarıdır. Çoğu kullanıcı için ücretsiz plan iyidir.
Artıları:
- Bedava
- Gantt Grafikleri
- Kanban görünümü desteği
- Dosyalar üzerinde işbirliği yapın
- Görsel sunum
Eksileri:
- Yok
Platform: Windows, Mac, Android, iOS
Wrike'ı İndir (Ücretsiz)
5. Quire
Quire, Trello panolarından yeni ve canlandırıcı bir şekilde bir ipucu alan ücretsiz bir proje yönetim aracıdır. tamamen ücretsizdir ve şu anda herhangi bir fiyatlandırma planı yoktur.
Projeler, görevler oluşturabileceğiniz, bu görevler için kişi ve son tarih atayabileceğiniz ve ardından ortak hedeflere ulaşmak için son olarak bu görevler üzerinde işbirliği yapabileceğiniz kanban tarzı bir pano. Yalnızca kartları değil, aynı zamanda görevlerin kartlarla sınırlı olduğu Trello ile karşılaştırıldığında size daha fazla esneklik sağlayan bireysel görevleri de sürükleyip bırakabilirsiniz. Son olarak, daha hızlı bulmanıza yardımcı olacak etiketler atayabilirsiniz.
Peki nasıl farklı? Quire, projeleri ve görevleri / alt görevleri detaylandırmayı kolaylaştıran ağaç benzeri bir yapı sunması bakımından Trello'dan farklıdır. Başka bir güzel özellik, anlık mesajlar gönderebileceğiniz gerçek zamanlı bir sohbettir.
Artıları:
- Bedava
- İş sohbeti
- Bulut depolamayla bütünleşir
- Kanban düzeniyle ağaç yapısı
Eksileri:
- API yok
Platformlar: Web tarayıcısı, Android, iOS
Quire'ı İndirin (Ücretsiz)
6. Zoho Sprintleri
Zoho, hem küçük hem de orta ölçekli işletmeler için esnek ve ölçeklenebilir bir proje yönetimi yazılımı olan Zoho Sprints'te sunulan bir dizi ürün ve hizmete sahiptir. Hızlı tempolu bir ortamda mı çalışıyorsunuz?
Zoho Sprints, biriktirme listeleri yönetme, serbest çalışıyorsanız veya saatlerce dolar ticareti yapıyorsanız faturalandırılabilir saatleri kaydetme ve analitik gibi özelliklerle birlikte gelir. Ücretsiz plan, en fazla 3 kullanıcı ve 2 proje için iyidir. Ekibinizin ve müşterilerinizin büyüdüğünü düşünüyorsanız, 50 proje ve 10 kullanıcıyla 10 dolarlık plana yükseltebilirsiniz.
Özel bir planlama sekmesi, Kanban stili bir pano ve zamanı izlemek için Zaman Çizelgesi ile birlikte gelmesi bakımından diğerlerinden farklıdır. Zoho Sprints, sınırlı bütçeli küçük ölçekli iş projeleri için daha idealdir.
Artıları:
- Kanban kurulu
- Zaman takibi
- Raporlar
- Birikmiş iş takibi
Eksileri:
- Sınırlı olarak ücretsiz plan
Platformlar:
Zoho Sprintleri (Ücretsiz)
7. VivifyScrum
Yazılım geliştirme alanındaysanız VivifyScrum'a bir göz atmalısınız. Projeleri ve görevleri yönetmenize, faturalandırılabilir saatleri takip etmenize yardımcı olacak tek sayfalık bir uygulama, fatura oluşturmakve birikmiş listeleri izleyin. Tüm bunlar, yalnızca Kanban'dan değil, aynı zamanda Scrum tarzı panodan ilham alan işlevsel bir kullanıcı arayüzünde. İkisinden birini seçebilirsiniz.
Ücretsiz plan sınırsız panolar, görevler, kullanıcılar ve pano başına 20MB sınırına sahip öğelerle birlikte gelir. Daha fazla depolama alanı veya fatura, zaman takibi ve ekip yönetimi gibi ek özellikler istiyorsanız, 8 dolara mal olacak bir yükseltme yapmanız gerekecektir.
Artıları:
- Zaman yönetimi
- Fatura yönetimi
- Kanban ve Scrum kurulu
Eksileri:
- Ücretsiz plan sınırlı
- Herhangi bir işletim sistemi için uygulama yok
Platformlar: Web tabanlı
VivifyScrum'u (Freemium) indirin
8. Açık Proje
Open Project, kendi başınıza indirip barındırabileceğiniz, topluluk destekli bir açık kaynak proje yönetimi yazılımıdır. Bu, kendi sunucularınızı veya hatta yerel makinenizi kullanabileceğiniz anlamına gelir. Open Project, panolar ve wiki'ler, görevler oluşturmanıza, zamanı takip etmenize, Gantt raporları oluşturmanıza, çevik veya saldırı panoları oluşturmanıza, bütçeler oluşturmanıza ve yönetmenize, kullanıcı grupları oluşturmanıza ve roller atamanıza olanak tanır.
Gördüğünüz gibi, bu muhtemelen işletmeler için en zengin özelliklere sahip proje yönetimi yazılımıdır. Tek sorun, onu Windows veya Mac'e yükleyememeniz ve hiçbir mobil uygulamanın olmamasıdır. Kolayca satın alınabilen ve dışarıdan temin edilebilen ancak işlevselliği sınırlayan Linux tabanlı bir SQL sunucusuna ihtiyacınız olacak.
Artıları:
- Bedava
- Kendi kendine barındırılan
- Zaman takibi
- Çevik veya Scrum panosu
- Bütçeler
Eksileri:
- Çapraz platform değil
- SQL bilgisine ihtiyacınız var
Platform: Linux
Açık Projeyi İndir (Ücretsiz)
9. Jira
Jira Trello'ya oldukça benzer yani her ikisi de Kanban tekniği kavramına dayanmaktadır. Ancak, Jira, yazılım geliştiricileri için daha uygundurTrello çok daha geniş bir kitleye sahipken.
Jira, esas olarak sorun izlemeye odaklanan, ancak bununla sınırlı olmayan bir proje yönetim aracıdır. Bu araçla, aşağıdaki gibi temel proje yönetimi görevlerini gerçekleştirebilirsiniz. Güncellemeizleme, izleme vb. Tescilli bir yazılımdır ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve öğrenciler için kullanımı ücretsizdir.
Yeni projeler oluşturabilir ve projeleriniz için scrum, Kanban, çevik ve diğer metodolojileri seçebilirsiniz. Bu, ihtiyaca göre farklı projelere farklı yöntemler atamanıza yardımcı olur. Jira'nın üç çeşidi vardır: Jira çekirdeği, temel proje yönetimi aracı, Jira yazılımı, tüm temel özelliklere ve ayrıca çevik geliştirme özelliklerine sahiptir, Jira Hizmet Masası büyük işletmeler tarafından kullanılmaktadır.
Artıları:
- Özelleştirilebilir grafikler ve açık raporlamaya sahip gösterge tablosu
Eksileri:
- Açık anahtar şifrelemesinden ve iki faktörlü kimlik doğrulamasından yoksundur.
Platform:Bulutta mevcuttur veya isterseniz kendiniz barındırabilirsiniz Jira mobil ile mobil olarak kullanabilirsiniz.
Jira'yı indirin (10 kullanıcıya kadar ayda 10 ABD doları.)
10. Microsoft Ekibi
Microsoft ekibi slack ile aynıdır, yani ekibinizin sohbetler ve aramalar yoluyla iletişim kurmasına, işbirliği yapmasına ve dosya paylaşmasına yardımcı olur. Siz ve ekibiniz Microsoft ekosistemine yoğun bir şekilde yatırım yapıyorsanız ve Office 365 kullanıyorsanız, Microsoft Team daha akıllıca değildir.
Microsoft Team ile ilgili en iyi şey, word, Excel, PowerPoint, OneNote gibi diğer ofis ürünleriyle derin entegrasyonudur. Skype kullanarak da bir görüntülü veya sesli konuşma başlatabilirsiniz.
Artıları:
- Bir sohbet odasında sohbet dizileri oluşturun
- Office 365 ile entegrasyon
Eksileri:
- Söz konusu ekibin bir üyesi olmadan bir Ekibi yönetmenin hiçbir yolu yoktur.
Platformlar:Microsoft Team, Windows, Mac, Android ve iOS için kullanılabilir
Microsoft Team'i indirin (Office 365 iş planı ile ücretsiz.)
En İyi Proje Yönetim Araçları hangisi?
Dışarıdaki çoğu işletme ve profesyonel için Trello'yu tavsiye ederim. Ücretsiz planda çok fazla güç ve özellik ile denenmiş ve test edilmiş bir üründür ve herhangi bir platformdan erişilebilir.
İnek iseniz ve daha güvenli bir şeye ihtiyacınız varsa, kendi kendine barındırılan çözümleri düşünün, o zaman Açık Proje her ikisi de iyi bir bahis.
Quire gerçekten güçlü ve tamamen ücretsizdir, ancak bu daha sonra fiyatlandırma sayfalarına göre değişebilir. Böylece kontrol edebilirsiniz.
Sürekli bir destek bileti akışı olan bir müşteri destek işi yürütürseniz, yine kendi kendine barındırılan Orchard Collaboration'ı öneririm.
Microsoft Office 365 ekosistemine derinlemesine yatırım yapıyorsanız Microsoft Ekibi önerilir.
Zoho Sprints harika ama daha sonra takımınız büyüdükçe yükseltme yapmanız gerekebilir.
