Geçtiğimiz birkaç yıl içinde TechWiser, sadece bir fikirden 10 ekip üyesi olan bir startup'a dönüştü. Ve bu kadar büyük bir takımı yönetmek için Slack kullanıyoruz. Aslında, Slack birçok durumda bizim için canlı bir kurtarıcı oldu. Bununla birlikte, burada ve orada birkaç özelliği özlüyorum. Bunlardan biri yeteneği Slack mesajlarını planlayın.
Her takım üyesine sorarak günüme başlıyorum hangi proje üzerinde çalışıyorlar. Ve şu andan itibaren, bunu her ekip üyesine her gün manuel olarak yazmak zorunda kaldım. Ama dedikleri gibi, bir adam ancak bir dereceye kadar dayanabilir. Sonunda Slack mesajlarını planlamaya karar verdim ve öğrendiğim birkaç seçenek var.
Oku:Uzman Kullanıcılar için 22 Slack Slash Komutları
Gevşek Mesajları Planlayın
1. Komutu hatırlat
Denemek isteyebileceğiniz ilk şey, Slack’in yerel Hatırlat komutudur. Ekip üyelerinize önemli toplantılar, öğle yemeği veya her 3 saatte bir su içmeyi hatırlatabilirsiniz (eğik çizgi komutunu kullanarak / hatırlatabilirsiniz).
Slack'te bir hatırlatıcı oluşturmak için
/ remind [@birine veya #kanal] [ne zaman]
Örneğin
/ @username adlı kullanıcıya 1 saat içinde bir şeyler yapmasını hatırlat
/ @username'e saat 10: 00'da bir şeyler yapmasını hatırlat
/ #kanala her Pazartesi bir şeyler yapmasını hatırlat
Nerede yetersiz kaldı?
Harika bir özellik olsa da eksik olan 2 şey var. Bir, Hatırlat komutuyla yapamazsınız. Birincisi, hatırlatıcıyı Slackbot aracılığıyla gönderir (kişisel hesabınızdan değil), böylece diğer kişi Slack Bot'a yanıt veremez, size yanıt vermek için fazladan adımlar atması gerekir. Ve ikincisi, tekrar eden bir hatırlatıcı gönderemezsiniz diğer ekip üyelerine (kendinize her 3 saatte bir su içmek gibi tekrar tekrar mesajlar gönderebilirsiniz).
Genel olarak, gereksinimlerime uymadı. Slackbot aracılığıyla değil, ekip üyelerime doğrudan mesaj olarak tekrar eden bir mesaj oluşturmanın bir yolunu arıyordum. Öyleyse, diğer seçenekleri inceleyelim.
Not - SlackBot aracılığıyla Slack'te yinelenen mesajlar göndermek için, Schedule by Zapier'i kullanabilirsiniz.
2. Timy
Timy, gevşek mesajları kanallara ve doğrudan mesaja programlamanıza izin veren yeni bir çevrimiçi hizmettir. Bununla birlikte, / remind komutunun aksine, Timy kullanıcı hesabınızdan kişisel bir DM gönderebilir. Bu şekilde, iş arkadaşınız bunun bir bot tarafından mı yoksa sizden mi bir mesaj olduğunu gerçekten anlayamaz. Tek dezavantajı, Timy'nin mesajları yirmi dört saate kadar programlayabilmesidir, bundan daha fazla değil.
Başlamak için, Slack'inize Timy'yi ekleyin. Tamamlandıktan sonra, bunu aynı / Remind komutu gibi ancak birkaç değişiklikle kullanabilirsiniz. Öncelikle / remind yerine / göndermelisiniz. İkincisi, mesajı planlamak istediğiniz DM'de kullanmanız gerekecek.
/ bir şey yapmayı hatırlat [ne zaman]
Örneğin
/ Bugün üzerinde çalıştığımız şeyi 1h30m sonra gönderin
/ Doğum Günün Kutlu Olsun gönder! öğleden sonra 12'de
Ve sadece bu değil, aynı zamanda diğer bazı kullanışlı özellikleri de barındırıyor. Örneğin, henüz teslim edilmemiş tüm mesajların listesini görmek için yazın /hepsini listele komut. Henüz teslim edilmemiş bir mesaj varsa, onu iptal edebilirsiniz. Ayrıca şunu kullanarak kendi kendini imha eden mesajlar da gönderebilirsiniz. / sil komut.
Örneğin
/ delete Beni besle, Biri! öğleden sonra 2'de
Nerede yetersiz kaldı?
Adından da anlaşılacağı gibi, bu bir program mesajından ziyade çoğunlukla bir hatırlatıcıdır. Günlük olarak yinelenen hatırlatıcılar kurma seçeneği yoktur. Ayrıca yirmi dört saatten fazla mesaj planlayamazsınız. Yine, aradığım bu değildi, bu yüzden aramaya devam ettim.
3. IFTTT
Yukarıdaki her iki yöntemle ilgili sorun, bunu her gün otomatikleştirememenizdir. Önceden birkaç saat için planlama yapabilseniz bile, bu komutları yine de elle yazmanız gerekir.
Neyse ki, eski güzel IFTTT tarifi ile Slack'te tekrar eden bir hatırlatma gönderebilirsiniz. Kişisel bir mesaj da gönderebilir (SlackBot yoluyla değil). Tek dezavantajı, mesajın IFTTT hesabından gönderilmesidir (IFTTT'nin adını ve ekran resmini gösterir), böylece iş arkadaşınız mesajın şahsen değil bottan geldiğini anlayabilir.
Başlatılmış bir oturum açmak veya henüz yoksa bir IFTTT hesabı oluşturmak için, ardından bu uygulamayı ekleyin. Slack hesabınıza bağlayın, daha sonra belirtmeniz gerekir - mesajı, hangi gün ve saatte geçmesini istediğinizi ve ardından değişiklikleri kaydedin. Hepsi bukadar. Testimizde, IFTTT uygulaması güvenilirdir, ancak bazı sorunları vardır.
Nerede yetersiz kaldı?
Başlamak için, ekran resminde ve adında IFTTT'yi gösterir. IFTTT, kendini kurarken de bazı kapsamlı izinler alır. Dolayısıyla, mahremiyetinizle ilgili endişeleriniz varsa, bu sizin için ideal bir yol olmayabilir.
4. Mesaj Zamanlayıcı
Tüm bu seçenekler iyi olsa da, mesajların bir robot tarafından planlandığı ve kişisel hissettirmediği gerçeğini değiştirmez.
Slack aslında API'lerini mesajları yerel olarak planlama yeteneğini içerecek şekilde güncelledi ve Message Scheduler bunu kullanan ilk uygulama. Adından da anlaşılacağı gibi, bu basit uygulama mesajlarınızı Slack üzerinde planlar ve metni hesabınızdan otomatik olarak gönderir.
Başlamak için Slack'e gidin ve çalışma alanınızı açın. Slack Çalışma Alanınıza Mesaj Zamanlayıcı ekleyin. Metni göndermek istediğiniz bir konu dizisi seçin, eğik çizgi komutunu girin, içeriği yazın ve enter tuşuna basın. / planla [mesaj] [zaman] içinde
30 saniye ile 120 gün arasında herhangi bir yerden bir mesaj planlamanıza olanak tanır. Çeşitli görevleri gerçekleştirmek için aşağıdaki eğik çizgi komutlarını kullanabilirsiniz. İşlem hattında hangi mesajların olduğunu görebilir ve herhangi bir çaba harcamadan uygulamayı kullanarak gönderilmeden önce bunları silebilirsiniz.
- / program
- / program silme
- / plan listesi
- / planla yardım
Nerede yetersiz kaldı?
Tek sorun, bunu her kullanıcı için ayrı ayrı yapmanız gerektiğidir. Yani bir diziyi manuel olarak açmanız ve tüm planlanmış mesajları tek tek yazmanız gerekir.
Diğer Slack uygulamalarının aksine, bu uygulama ücretsiz değildir ve ayda 20 ABD doları (30 günlük ücretsiz deneme) ödemeniz gerekir. Bu hem iyi hem de kötü çünkü bir yandan, çalışma alanınızdaki kullanıcılardan bağımsız olarak sabit bir fiyatla birçok harika özellik elde edersiniz. Öte yandan, bu fiyat, çok büyük bir işgücüne sahip olmayan yeni gelişen kuruluşlar için biraz fazla yüksek.
Mesaj Zamanlayıcı'ya göz atın
Kapanış Sözleri
Yani bunlar, Slack mesajlarını planlamanın birkaç yoluydu. İhtiyaçlarıma en yakın olanı IFTTT’nin Planlanmış Slack Mesajlarıdır. Tek dezavantajı, benimki göstermek yerine ekran resminde ve adında IFTTT'yi göstermesidir. Bununla birlikte, ideal olarak IFTTT ve Timy'nin füzyonunu beğenirim. Bunu başarmanın alternatif bir yolunu bulursan bana haber ver. Bir sonrakinde görüşürüz. Mutlu Tembellik!
Ayrıca Oku: Küçük İşletmeler için En İyi Proje Yönetim Araçları
