Airtable bir proje yönetimi aracı bir elektronik tabloyu, veritabanlarını ve şablonları, vb. bir araya getiren Notion, benzer bir şey yapar; fikirlerinizi düzenlemenize yardımcı olan bir bilgi yönetimi aracıdır (bir tür Evernote gibi) ve ayrıca veritabanı ve elektronik tablo ile birlikte gelir. Yüzeyde, Notion ve Airtable benzer görünebilir, ancak ince farklılıklar vardır ve her ikisi de farklı bir kullanıcı grubunu hedef alır. Merak mı ettiniz? Notion'un Airtable'dan ne kadar farklı olduğunu ve hangisini seçmeniz gerektiğini görelim. Hadi başlayalım.
Ayrıca Oku: Notları, Toplantıları ve Dersleri Metne Dönüştürmek İçin En İyi 10 Konuşma
Notion Airtable'a Karşı
1. Nasıl çalışırlar
Her şeyin bloklar halinde çalıştığı güçlü Evernote olarak Notion'u düşünün. Blok, metin, resim, videolar, bağlantılar vb. Gibi çeşitli biçimlerde tahtalar, sayfalar, takvimler, notlar, yapılacaklar vb. Gibi çeşitli şekillerde veri girmek için kullanılan bir alandır. Girdiğiniz her bilgi bir blok oluşturur ve daha sonra bu bloğu istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Onu taşıyabilir, ona bağlanabilir, silebilir ve benzeri işlemler yapabilirsiniz.
Her şeyin bir üssün içinde çalıştığı büyük bir veritabanı olan Airtable'ı düşünün. Bir taban, bir veritabanı veya elektronik tablo gibi çalışır; burada yine, verileri çeşitli formatlarda girebilir ve istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Fikir gibi, bilgileri yakalamak için panolar, takvimler ve diğer alanlar oluşturabilirsiniz. Her tabanın sütunları vardır ve her sütun metin, ekler vb. Gibi verileri tutabilir.
2. Notion ve Airtable Verileri Nasıl Ele Alır
Muhtemelen bu iki modüler üretkenlik paketi arasındaki en büyük fark budur. Airtable, farklı kaynaklardan gelen verileri yönetmek için bir elektronik tablo ile çalışacağınız veritabanı tarafından yönlendirilir. Aşağıdaki örnekte, bu verileri farklı değişkenlere göre değiştirme seçeneğiyle birlikte farklı sekmelerde açılmış birden çok sayfa göreceksiniz. Daha önce gördüğümüz gibi kenar çubuğu menüsünden bloklar da ekleyebilirsiniz.
Airtable, her veri parçasının bir şey veya bir başkasıyla ilişkili olduğu ilişkisel bir veritabanı olarak bu şekilde çalışır. Bu, Airtable'ı çeşitli formatlarda veya kaynaklarda gelen verilerin olduğu bir CRM ortamında çalışanlar için daha uygun hale getirir. Örneğin, pazarlama kampanyalarından gelen kişiler ve e-postalar. Resmi aldın.
Notion, daha çok bir bilgi merkezi veya bilgi tabanı oluşturmakla ilgilidir. Elbette, elektronik tablolar oluşturabilir, kişileri etiketleyebilir, Zapier'i Airtable'da olduğu gibi kullanarak veri çekebilirsiniz, ancak bu onun temel gücü değil. Kanban panoları oluşturmak, makaleler yazmak veya tam bir wiki ve yapılacaklar listeleri oluşturmak için daha uygundur.
Notion, yapılacaklar listeleri, wiki'ler, makaleler, panolar ve hatta takvimler gibi çeşitli formatlarda veri oluşturup yakalayabileceğiniz çevrimiçi modüler bir belge görevi görür. Bu size daha fazla esneklik sağlar ve ekip üyelerini etiketlediğinizde, onlara roller ve sorumluluklar atayabilir ve öğeleri halledildikçe işaretleyebilirsiniz. Bir takım duruşu olarak, yönetim kurulu genelinde neler olup bittiğini, kimin ne üzerinde ve nerede çalıştığını izlemenin kolay bir yolu.
Airtable, satırlar ve sütunlar içeren bir elektronik tablo gibi çalıştığından, uzun form içeriği veya metin tabanlı notlar yazmak için uygun değildir. Wiki oluşturamaz veya makale yazamazsınız. Heck, Evernote ve OneNote'ta yaptığımız gibi not almak için uygun değil. Artı tarafta, verileri sorgulamak için diğer uygulamaların yanı sıra Salesforce, Trello ve HubSpot ile bağlantı kurabilirsiniz.
Ayrıca Oku: İşbirliği ve Proje Yönetimi için En İyi Airtable Alternatifleri
3. Platform ve Fiyatlandırma
Notion web, Android, iOS, Windows ve macOS'ta mevcuttur. Popüler tarayıcılar için uzantılar var. Notion'da tüm özellikler 1000 bloğa kadar tamamen ücretsizdir. Bundan sonra, bireyler için 4 dolara, ekipler için üye başına 8 dolara ve girişim için üye başına 20 dolara mal olacak. Fark mı? Kurumsal plan için SAML SSO, özel yönetici ve sınırsız sürüm geçmişine sahip olursunuz.
Airtable, Android, iOS, Windows ve macOS gibi hem masaüstü hem de mobil cihazlardaki tüm popüler platformlarda da mevcuttur. Ücretsiz plan, kayıtları 1200 ve dosya eki boyutunu 2 GB ile sınırlandırır ancak revizyon geçmişini iki hafta ile sınırlar. Artı plan 10 dolara mal olacak, ancak çeşitli limitleri artıracak. Pro planında 20 ABD doları karşılığında, bloklar özelliğinin yanı sıra stil seçenekleri ve şifre paylaşımının kilidini açarsınız. Kurumsal plan, yönetici kontrollerinin kilidini açar ancak fiyat, müzakere becerilerinize ve ekip boyutunuza bağlı olacaktır.
Ayrıca Oku: Verimliliğinizi Artırmak için Mac için En İyi 5 Zaman İzleme Uygulaması
Notion Airtable'a Karşı
İşte bunu nasıl anladığım. Notion, çeşitli biçimlerde veri girebileceğiniz steroidler üzerinde Google Dokümanlardır. Airtable, steroid üzerinde Google E-Tablolar'dır; burada yine çeşitli biçimlerde veri girebilirsiniz. Ancak esasen biri bilgi tabanını yönetmek için bir doküman olarak çalışırken, diğeri onu yönetmek için bir veritabanı veya sayfa gibi çalışır. Hem ekipleri yönetebilir hem de bir dizi şablonu ve girdi stilini destekleyebilirler.
Nasıl seçilir? Hala kafanız karışıksa, her birini birkaç gün deneyin ve hangisini daha sezgisel, daha esnek, kullanımı daha kolay bulduğunuzu ve özel gereksinimlerinizi karşıladığını görün. Her ikisi de güçlü modüler üretkenlik merkezidir ve kendi artıları ve eksileri vardır.
