Airtable, iş süreçlerinizi daha iyi organize etmenize yardımcı olmak için ilişkisel veritabanlarının ve bulut işbirliğinin gücünden yararlanmanızı sağlayan inanılmaz derecede esnek bir araçtır. Bununla birlikte, özel araçlar kurmak zahmetli olabilir ve bazen, özellikle proje Yönetimi–Daha az kurulum süresi ve yapılandırma gerektirirken Airtable'dan daha iyi bir iş çıkarabilir.
Bu listede, en iyi Airtable alternatiflerinden bazılarına göz atıyoruz. Burada baktığımız öğelerin kapsamı Airtable'tan genellikle daha sınırlıdır ve birçok yönden bu iyi bir şeydir. Unix felsefesini başka bir deyişle, bir şeyi yapmak ve onu iyi yapmak her zaman daha iyidir.
En İyi Airtable Alternatifleri
1. Google E-tablosu
Kimin için: Basit bir şey isteyen kullanıcılar
Google Sheet, buluttaki Microsoft Excel ise, Airtable'ı steroidler üzerinde Google Sheet olarak düşünün. Ama ya zaten önceden seçenekler aramıyorsanız? Öyleyse, Google sayfası gayet iyi çalışmalı.
Aslında, Google sayfasında Airtables'da mümkün olmayan yapabileceğiniz birkaç şey var. Örneğin, Airtable ilişkisel veritabanı ve excel'in bir kombinasyonu olduğundan, veriler her zaman kayıtta kalır, yani bir kaydı silerseniz onunla ilişkili veriler (karşılık gelen satırlar) da silinir. Google sayfası bu açıdan çok daha esnektir, seçili sütunları veya satırı silebilirsiniz ve diğer satırlar ve sütunlar üzerinde hiçbir etkisi olmayacaktır. Benzer şekilde, Google Sheet, her hücre için ayrı işlevler gerçekleştirmenize izin verir, Airtables, bu esnekliği sunmaz, ilk işlevi hücredeki her girişe uygular. İşte Gareth Proovost'un bunu açıkladığı güzel bir video.
Google Sheet ayrıca herhangi bir sayıda kullanıcı için% 100 ücretsizdir.
Bununla birlikte, Google Sheet'in Airtables'tan yoksun birçok özelliği var. Bir kelime dosyası, metin, resim vb. Verileri birden çok biçimde girmenize izin veren Airtables'ın aksine, Google sayfaları yalnızca sayı ve metin girişi alır. Google sayfasını gruplarla kullanıyorsanız, diğer kullanıcıların yorum yapma, son tarih oluşturma, görünümü değiştirme ve çok daha fazlası için bir seçenek yoktur.
Genel olarak, Airtbale, seçici bir müşteri kitlesini çeken niş bir üründür, ihtiyaçlarınız spesifik değilse, Google Sheet sizin için iyi çalışmalıdır. Techwiser olarak, muhasebe ve Konu yönetimi için her zaman Google E-Tablosunu kullanıyoruz.
2. Trello
Kimin için: Kanban tabanlı görev yönetimi için daha basit, odaklanmış bir araç isteyen kullanıcılar
Airtable, onu elektronik tablo tabanlı işbirliği aracından çok daha fazlasını yapan özelliklerle doludur. Ancak, yalnızca belirli bir görev setini kaldırmak istiyorsanız, bu kadar çok özelliğe sahip olmak büyük bir sorun olabilir. Trello'nun gerçekten üstün olduğu yer burasıdır. Kanban yaklaşımını kullanarak görev yönetimine odaklanan bir araçtır.
Artık Airtable da Kanban işlevine sahip. Görev yönetimi ve zamanlama için kullanılabilir. Ancak diğerlerinin yanı sıra başvuru takibi, ücret yönetimi ve envanter yönetimi olduğu düşünüldüğünde, görev yönetimi gibi belirli bir iş göz önünde bulundurularak tasarlanmadığını söylemek güvenlidir.
Oku: Trello v Wekan - Daha İyi Proje Yönetim Aracı Hangisi?
Trello ne yapmanıza izin veriyor?
TechWiser'da, her yazarın aylık makalelerini takip etmek için Trello'yu kullanıyoruz ve bu bir cazibe gibi çalışıyor.
Trello, görev ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemenize izin vermek için Kanban tablolarını kullanır. Bu, özellikle yalın proje yönetiminin istendiği durumlarda kullanışlıdır. Trello, çeşitli Kanban bölmelerini tanımlamanıza izin verir. Kullanıcılar daha sonra görevleri ayarlayabilir ve durumlarını güncellemek için etiketleri kullanabilir. Örneğin, Techwiser'da makalelerin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak takip etmek için "Araştırma", "Yazma", "Yayınlama" vb. Etiketler kullanıyoruz. Ve herhangi bir zamanda, editörlerin herhangi bir önerisi varsa, bir yorum bırakabilirler ve bildirimler, ister masaüstü ister mobil uygulama olsun, kart sahibine gönderilir.
Trello, Slack ve Google Drive gibi bir dizi başka platformla entegrasyonu destekler. Entegrasyonlara "Güçlendirmeler" denir ve Trello'nun nasıl para kazanıldığının bir parçasıdır. TechWiser'da, Trello'yu Slackbot ile entegre ettik, böylece editör makale ilerlemesi hakkında anında bildirim alır.
Oku: İletişiminizi Etkili Kılacak En İyi Slack Uygulamaları
Trello'nun Freemium modeli seçeneklerinizi sınırlayabilir
Ücretsiz sürüm, bir seferde yalnızca bir "Güçlendirme" kullanmanıza izin verir. Ayrıca Trello, ücretsiz kullanıcıların ayrıntılı kullanıcı erişimi ve izin ayarlarını kullanmasını ve ayrıca sizi 10 MB dosya ekleriyle sınırlandırır. Trello, birkaç ücretli katman sunar. Aylık 5 $ Altın katmanı gerçekten sadece "freemium-plus". Güçlendirme sınırınız 3'e kadar çıkar ve 250 MB'a kadar dosyalar ekleyebilirsiniz. Techwiser'da ücretsiz sürümü kullanıyoruz ve 5-10 kişilik ekip için iyi çalışıyor.
Trello'nun en büyük dezavantajı (para kazanma modeli dışında), kapsamının Airtable'a göre çok daha sınırlı olmasıdır. Proje yönetimini dijital bir Kanban kurulumuyla elde edersiniz ve hepsi bu kadar. Airtable’ın güçlü veritabanı yönetim sistemine daha çok benziyorsanız, Jira gibi diğer seçeneklere bakmanız gerekir.
Artıları:
- Çok basit Kanban tabanlı yaklaşım
- Önceden özel bilgi veya eğitim gerektirmez
Eksileri:
- Proje yönetimi ile sınırlıdır
- Freemium modeli, kullanıcı kontrollerine ve entegrasyona erişiminizi sınırlar
Trello'ya kaydolun
3. Jira
Kimin için: Elektronik tablo / veritabanı ve raporlama işleviyle Trello'dan daha güçlü bir alternatif arayan kurumsal kullanıcılar
Jira, Trello’nun ağabeyidir ve ek işlevselliği, kuruluşunuzu iyi organize etmeye çalışırken Airtable için uygun bir rakip haline getirir. Jira, proje yönetimi takibine daha fazla önem verdiği için, bu alanda Airtable'a kıyasla çok daha fazla yerleşik işlevselliğe sahiptir. Airtable’ın esnekliği iki ucu keskin bir kılıçtır: Jira’nın halihazırda sunduğu işlevselliklerin bir kısmını kutudan çıkarırken yeniden yaratmak için Airtable üssünüze daha fazla çaba göstermeniz gerekir.
Jira ayrıca, yine genel olarak daha uygun bir çözüm sağlayarak daha fazla otomasyon sunar. Trello ile karşılaştırıldığında, Jira önemli ölçüde daha karmaşıktır ve bildirimler ve iş akışları gibi şeyleri manuel olarak ayarlamanız gerekir. Daha büyük ölçekli projelerle uğraşırken veya birden çok ekibi yönetirken, bu Jira'yı önemli ölçüde daha iyi hale getirir.
Jira, Trello'dan daha esnektir, ancak daha dik bir öğrenme eğrisine sahiptir
Kullanıcı erişimi üzerinde ayrıntılı bir kontrole sahip olursunuz, farklı ekipleri ve farklı projeleri izlemek için birden fazla ize sahip olabilirsiniz ve raporlama işlevi, tüm bunları daha üst kısımları göstermek için düzgün sunumlara dönüştürmeyi mümkün kılar. Airtable ile ilgili en büyük sınırlama, (tıpkı Trello gibi) proje yönetimine odaklanırken Airtable kurulum için kullanılabilir. herhangi bir şey ilişkisel veritabanlarından yararlanır. Ve Trello'ya göre çok daha zorlu bir öğrenme eğrisi var. Jira kullanan proje yöneticilerinin, uygulanabilir gerçek dünya sonuçları elde etmeden önce onu nasıl kullanacaklarını öğrenmek için zaman harcamaları gerekecektir. Maliyet de bir faktördür. Küçük ekipler için (10 kullanıcıya kadar), Jira ayda sadece 10 $ 'dır. Ancak daha büyük ekipler için, fiyat kullanıcı başına 5 ABD dolarıdır ve bu, Jira'yı kolayca büyük bir maliyet merkezine dönüştürebilir.
Her iki dünyanın da en iyisini elde etmek için Jira'yı Airtable'a takın
Proje izleme bilgilerini depolamak için ilişkisel bir veritabanı yapısı kullandığı için Jira, Airtable'a benzer bir şekilde tasarlanmıştır. Airtable aslında Jira'ya bağlanabilir, bu nedenle büyük bir kurumsal kullanıcıysanız bu, Jira iş akışınızı, proje yönetimi ile ilgilenen Airtable ile çalıştırdığınız diğer işlevlere bağlamanızı kolaylaştırır.
Artıları:
- Ayrıntılı kullanıcı erişim kontrolü
- Raporlama araçları ilerlemeyi gösterir
Eksileri:
- Trello'dan çok daha dik öğrenme eğrisi
- Airtable kadar esnek değil
Jira deneme sürümüne göz atın
4. Fusioo
Kimin için: Airtable'a modüler bir alternatif isteyen küçük işletme kullanıcıları
Yeterince vurgulamadıysak, şunu tekrar söyleyeceğiz: Airtable, genel amaçlı bir araç olarak harika ve Airtable veritabanında depolanan verilerden yararlanabilecek hemen hemen tüm iş senaryolarında kullanışlıdır. Trello gibi sınırlı çözümlerin kullanımı çok daha zahmetsizdir, ancak çok sınırlı, Airtable'a geri dönmek zorunda kalırsınız.
Fusioo modülleri, kullanıcıların ihtiyaç duydukları işlevleri seçmelerine olanak tanır
Fusioo'nun geliştiricileri bunu anladı ve Fusioo'yu modüler bir platform olarak inşa etti. Temel Fusioo aboneliği, veritabanları oluşturup yönetmenize, projeleri izlemenize ve izinleri yönetmenize olanak tanıyan güçlü bir bulut işbirliği aracı sağlar. Ek işlevler isteyen kullanıcılar, Fusioo Uygulama Pazarı'ndan ücretsiz modüler işlevleri seçebilirler. Bunlar, diğerlerinin yanı sıra CRM işlevselliğini, başvuru sahibini izleme ve gider yönetimini içerir.
Airtable, mevcut kurumsal araçlarınızı, örneğin mevcut CRM'nizi bağlamanıza olanak tanır. Ancak, ara bağlantıların kurulması zaman alıcı olabilir. Fusioo modülleri ile her şey tek bir şemsiye altında toplanır: Fusioo ATS modülünü ve Fusioo CRM modülünü ve gerektiğinde masraf yönetimi gibi diğer modülleri edinebilirsiniz. Her biri kendi veritabanı yapısı üzerine inşa edilmiştir. Sürükle ve bırak işlevi, bunları belirli ihtiyaçlar için özelleştirmenize olanak tanır.
Tüm esnafların vekili, hiçbirinin efendisi mi? Özel çözümler her zaman Fusioo modüllerinden daha iyidir
Buradaki en büyük dezavantaj, bu alanların her birindeki tam teşekküllü, birinci sınıf kurumsal çözümlerin size Fusioo modülünden çok daha fazlasını sunacak olmasıdır. Ve bunları her zaman Airtable'a bağlayabilirsiniz. Küçük-orta ölçekli bir işletme sahibiyseniz ve yalnızca temel işlevlere ihtiyacınız varsa, bu büyük bir sorun olmamalıdır.
Artıları:
- Modüller, küçük işletme kullanıcılarına özel bir yazılım olmadan temel CRM, ATS ve diğer işlevleri sağlar
Eksileri:
- Özel yazılıma kıyasla ekstra işlevsellik çok sınırlıdır
- Airtable gerçek bir CRM, ATS ve ERP'ye takıldığında çok daha güçlü olur
Fusioo deneme sürümüne göz atın
Kapanış Sözleri
Bu çözümlerin her birinin Airtable'a göre farklı avantajları ve dezavantajları vardır. Ayrıca farklı kullanıcı türlerine de hitap ediyorlar. Fusioo ve Trello, düzenleyicinin kendisi tarafından takılıp kalmadan iş süreçlerini daha iyi organize etmek isteyen küçük işletme kullanıcıları için "eğitim tekerlekleri üzerinde" harika proje yönetimi çözümleridir. Bu çözümler cep dostudur ve önceden çok az deneyim gerektirir. Ancak, büyük kurumsal ortamlarda önemli ölçüde daha az kullanışlı hale gelirler. Birden çok ekibi yönetmek, ilerlemeyi izlemek ve raporlar oluşturmak için çok güçlü bir proje yönetimi çözümü istiyorsanız, aradığınız şey Jira'dır. Ancak, ona yatırdığınız zaman ve para, göz önünde bulundurduğunuz faktörler olmalıdır.
Ayrıca şunu okuyun: En İyi Başvuran Takip Sistemleri
