San Francisco merkezli bir girişim olan Notion, sizin için onlarca uygulama ve hizmeti değiştirmeyi hedefliyor. Notion, ana sayfasında şunu iddia ediyor: Evernote gibi not alma uygulamalarını değiştirin ve OneNote, proje yönetimi araçları, finans uygulamaları ve görev yönetimi yazılımı. İddialarına göre Notion, merkezi deneyimi kusursuz hale getirmek için anlamlı eklemeler ekledi. Görev yönetiminden bahsetmişken, bunun yerine Todoist, TickTick veya Microsoft To-Do ve Notion yapılacaklar listesi gibi adanmış yapılacakları kolayca değiştirebilirsin.
Özel görev yönetimi uygulamalarının aksine Notion, hafta için yaklaşan planı oluşturmak için şablonlara güveniyor. Şirket ayrıca, mobil cihazlarda bildirim göndermek için bir hatırlatıcı eklentisi ekledi. Ancak, sorunlardan da yoksun değildir. Notion'un görev yönetimi yeteneklerini ayrıntılı olarak inceleyelim.
Görevleri Yönetmek için Notion Yapılacaklar Listesini Kullanın
Notion'da görevleri yönetmenin iki yolu vardır. Görevleri yerine getirmek için sıfırdan başlayabilir veya yerleşik görev yönetimi şablonlarından birinden yardım alabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, bir Notion şablonu kullanarak bir görev yönetim sistemi oluşturacağız. Aşağıdaki adımları takip et.
1. Notion'u açın ve hesap bilgilerinizi kullanarak oturum açın.
2. Yeni bir çalışma alanı oluşturun, ilgili bir kapak resmi, emoji ekleyin ve buna uygun bir ad verin.
3. Kullan Şablonlar bölümü ve Kişisel menüsü altında Haftalık Ajanda şablonunu arayın. Yoğun bir hafta boyunca görevleri yönetmek için en sevdiğim şablonlardan biridir ve her Notion'a yeni başlayanlara denemelerini tavsiye ederim.
4. Hafta içi her gün ve bir arşiv seçeneği göreceksiniz.
Şablonu içe aktardığınıza göre, artık görevler ve ayrıntılar eklemenin ve bir görev hakkında bildirim almak için hatırlatıcıları nasıl kullanacağınızı öğrenmenin zamanı geldi.
Notion'da Görev Ekleme
Açıklığa kavuşturayım. Notion'un herhangi bir yerine yapılacaklar öğesi ekleyebilirsiniz. Burada, içe aktarılan şablondaki görevleri uygulayacağız.
Hafta içi günlerin altında + simgesini bulacaksınız. Eklenebilecek öğe türlerini açmak için üzerine tıklayın. Açılır menüden Yapılacaklar'ı seçin. Benzer şekilde, şablona bir gün için çok sayıda görev ekleyebilirsiniz.
Ne yazık ki, Notion'da daha fazla ayrıntı, alt görev eklemenin veya belirli bir göreve dosya eklemenin bir yolu yoktur. Bunun için de bir çözümümüz var (sonraki bölüme bakın). Ancak, görevlere hatırlatıcı eklemenin bir yolu vardır. Bunu anlayalım.
Notion'daki Göreve Hatırlatıcılar Ekleme
Artık Notion'a görevler eklediğinize göre, hatırlatıcı işlevinin nasıl kullanılacağını keşfedelim. Aşağıdaki adımları izleyin.
1. Hatırlatılmasını istediğiniz bir göreve geçin.
2. "/" Komutunu kullanın ve remind yazın. Notion gösterecek Tarih veya hatırlatıcı seçeneği. Üstüne tıkla.
3. Ya seçebilirsiniz Bugün veya yarın. İlgili seçeneği seçin ve bir göreve eklendiğini göreceksiniz.
4. Son tarih ve saati değiştirmek için, geçerli tarih seçeneğine tıklayın ve tarih ve saati değiştirmek için açılır menüyü açacaktır. Uzun görevler için Bitiş tarihi de atayabilirsiniz.
Süreci tüm görevler için tekrarlayın ve sonunda Notion'da sağlam bir görev yönetimi sistemi elde edeceksiniz.
Yapılacakları Yönetmek için Görev Kartlarını Kullanın
Notion esnekliği sayesinde, yapılacaklar listenizi kanban tarzında yönetmenize de olanak tanır. Bir Notion sayfasında Trello benzeri bir pano oluşturun ve aktiviteler altında kartlar oluşturmaya başlayın.
Bu görev kartları, basit bir yapılacaklar listesine kıyasla büyük bir avantaj sunar. Örneğin, herhangi bir karta tıklayabilir ve yorumlar, e-posta, telefon ve notlar gibi ek ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Burada olasılıklar sonsuzdur. Notion'da belirli bir görevi nasıl oluşturmak ve yönetmek istediğiniz size bağlıdır.
Notion Görev Yönetimi Sınırlamaları
Daha önce bahsettiğim gibi, Notion’un görev yönetimi yetenekleri sorunsuz değil ya. Uzman kullanıcılar, birkaç cephede eksik bulacaklar. Onları detaylandırmama izin verin.
- Notion'da birincil görev altında bir alt görev oluşturmanın bir yolu yoktur.
- Notion, tamamladığınız görevler için ayrıntılı istatistikler sunmaz.
- Todoist ve TickTick gibi rakipler, Notion'da eksik olan otomatik öneriler sunuyor.
- Notion'da yinelenen görevler eklemenin bir yolu yoktur.
- Notion'un mobil uygulamaları arzulanan çok şey bırakıyor. Diğer yerel çözümler kadar gösterişli değiller.
- Şablonlar zengin özelliklere sahip ancak TickTick veya Todoist tema motoruna kıyasla basit görünüyor.
Özetleyin: Notion'u Kullanın Yapılacaklar listesi
Temel görev yönetimi planınızı Notion ile kolayca değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte, uzman kullanıcılar bunu birden fazla cephede eksik bulabilir. Yukarıdaki sınırlamalardan memnunsanız, devam edin ve Notion'da bir görev yönetimi sistemi geliştirin.
