Yıl 2021 ve Notion, Coda, Milanote ve Roam Research gibi modüler üretkenlik çözümleri ekipler arasında olağan çalışma alanını devraldı. Bununla birlikte, Trello, Asana ve Jira beğenileri tarafından sunulan işlevler ve kullanım kolaylığı hala eşsizdir. Tüm bu araçlar arasında, hem Notion hem de Asana, projeleri yönetmek için en popüler araçlardan ikisidir.
Notion vs Asana
İlk bakışta, proje yönetimi yetenekleri açısından Notion ve Asana'nın aynı olduğunu göreceksiniz. Ancak daha derine inerseniz, iki çözüm arasında bir farklılık denizi göreceksiniz. Notion ve Asana arasında kafanız karışırsa, mükemmel olanı bulmak için aşağıdaki karşılaştırmayı okuyun proje yönetimi aracı takımınız için.
Çapraz Platform Kullanılabilirliği
Proje yönetimi uygulamaları söz konusu olduğunda platformlar arası kullanılabilirlik çok önemlidir. Ekip üyeleriniz farklı platformlarda olabilir ve bazıları hareket halindeyken mobil cihazlarda görevleri yönetmeyi ve görüntülemeyi tercih edebilir.
Notion, iOS, Android, Mac, Windows ve Web'de mevcuttur. Şirket, platformlar arasında sorunsuz bir deneyim sağlamak için mobil, PC ve web'de aynı kullanıcı arayüzünü kullanıyor.
Bununla birlikte, Notion mobil uygulamaları büyük bir hayal kırıklığıdır. Yerel olmak yerine, esasen web sarmalayıcılardır ve basit görevleri tamamlamak için çok fazla zaman alırlar.
Asana, Android ve iOS için yerel uygulamalara sahiptir. Web sürümünü bir masaüstünde kullanmanız gerekecek. Gelecekte şirketin Catalyst ile yerel bir Mac uygulaması getirdiğini görmeyi umuyorum. Jira zaten yaptı, öyleyse neden Asana yapamıyor?
Kullanıcı arayüzü
Notion, ön planda dev bir boş tuval sunuyor. Başlamak için sıfırdan organize edebilir veya şablonları kullanabilirsiniz.
Sayfalar ve alt bölümler gibi ana seçenekler sol taraftadır. Notion ile ilgili olan şey, her kullanıcı arayüzü öğesini ve düzenleme seçeneğini kullanıcıya fırlatmayacak olmasıdır. Başlıca seçenekler, ‘/‘ komutunu kullanır kullanmaz kullanılabilir. Yararlı Notion komutlarını ezberlemek, daha sonra zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır.
Doğrudan arayüzden Asana ve Notion arasında farklı bir yaklaşım fark edeceksiniz. Asana, başlamak için çeşitli şablonlar sunar. Gereksinimlerinize göre uygun bir şablon seçebilirsiniz.
Tüm görevleriniz, hedefleriniz, portföyünüz ve ekip üyeleriniz sol bölmededir. Asana’nın buradaki yaklaşımını seviyorum.
Proje ve Görev Yönetimi
Odadaki fil hakkında konuşalım. Muhtemelen proje ve görev yönetimi yeteneklerine göre Notion ve Asana arasında seçim yapacaksınız.
Notion ve Asana'da yapılacaklar listesi yapabilirsiniz. Bu, Todoist veya TickTick gibi diğer yapılacaklar uygulamalarının listelerinde sürekli dolaşmaya olan bağımlılığınızı azaltır.
Notion'da proje yönetimi şablonlarını kullanmanız gerekecek. Bu tür şablonları Notion Şablon Galerisi'nde bulabilir ve gereksinimlerinize göre birini seçebilirsiniz.
Notion'un Yol Haritası ve Haftalık gündem şablonları, listedeki favorilerimden ikisi. Küçük projeleri yönetmek için uygundurlar ve herkese bunları denemelerini alçakgönüllülükle tavsiye ederim.
Devam eden projeleri takip edebilir, sorunları ekleyebilir, etiketleri entegre edebilir, bir ekip üyesiyle paylaşabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Sadece bu değil, aynı zamanda sekmeye de dokunabilir ve onunla ilgili tüm ayrıntıları görebilir.
Notion’un Zaman Çizelgesi görünümü, aynı bilgileri birçok şekilde görselleştirmek için kullanabileceğiniz başka bir veritabanı görünümüdür. Yalnızca çok daha fazla esneklik ve özelleştirme ile klasik Gantt şemasına dayanır. Bir örnek olarak, tüm mühendislik projelerinizi içeren tek bir veritabanınız olabilir ve bunların ne kadar sürede inşa edileceğini ve ne zaman başlayacaklarını gösteren bir zaman çizelgesi görünümüne sahip olabilirsiniz.
Asana, bir proje oluşturmadan önce meslektaşlarınızı davet etmenize izin verecek. Her zaman şablonlardan daha fazlasını davet edebilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte, her şeyi düzenlemek için Takım Beyin Fırtınası şablonunu seçtim. İşte ayrıntıları nasıl ekleyebileceğiniz.
Varsayılan olarak, sizi Kanban tarzı bir projeye genel bakışa götürür. Gerçek güç üst şeritte yatıyor. İşte oynayabileceğiniz seçenekler.
Liste görünümü, listedeki proje ayrıntılarını döndürecektir. Zaman çizelgesi sekmesi, devam eden projeleri bir zaman çizelgesi grafiğinde gösterir - bu ücretli bir özelliktir (daha sonra anlatılacaktır).
Ayrıca görevleri bir takvim görünümünde de görüntüleyebilirsiniz. İlerleme bölümünden proje ilerlemesi duyurulabilir. Sohbeti başlatabilir, görevler ekleyebilir ve herhangi bir şablondan daha fazla üye davet edebilirsiniz.
Asana, tek bir projeye dilediğiniz kadar şablon eklemenize izin verir. Çoğu ekip, projeleri yönetmek için Ürün Proje Planı ve Hata İzleme şablonunu kullanır.
Ayrıca Oku: Notion vs Airtable - Hangi Modüler Verimlilik Uygulamasını Kullanmalısınız?
Özellikleri
Notion, ekiplerinizin bilgilerini ve çalışmalarını organize etmek için nihai çalışma alanınız olabilir. Bir abonelik izleyici, finans aracı, kitap izleme sayfası ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz. İmkanlar sonsuzdur.
Asana'nın en sevdiğim işlevi Kurallar. Yazılımda otomasyon olarak çalışır. Kuralları gereksinimlerinize göre oluşturabilirsiniz.
Bir ekip üyesi gözden geçirme sekmesinde bir görevi taşıdığında, Kalite Kontrol ekibi otomatik olarak etiketlenir ve ilerleme hakkında bilgilendirilir gibi kurallar belirleyebilirsiniz.
Başka bir örnek - etiketler. Diyelim ki bir görevi Öncelik 1 olarak etiketlediniz, ardından ana yönetici otomatik olarak etiketlenir ve bilgilendirilir. Bir Tasarım etiketi eklersiniz ve ardından tasarım sorumlusu değişiklik konusunda endişelenir.
Fiyat
Notion kişisel kullanım için tamamen ücretsizdir. Ekip paylaşımına gelince, bir ekibe 5 kullanıcıya kadar davet edebilirsiniz. Ücretli planlar üye başına aylık 4 $ 'dan başlar.
Asana fiyatlandırması ayda 11 $ / üyeden başlar. Üst tarafta, ancak Zaman Çizelgesi görünümü, Takvim görünümü (bu gerçekten kullanışlıdır) ve kurallar gibi özelliklere de sahip olursunuz.
Projeleri Bir Profesyonel Gibi Yönetin
Notion, kişisel bir wiki olarak en iyi şekilde çalışır. Proje yönetimine gelince, küçük ekipler ve temel projeler için tavsiye ederim. Elli kişiden fazla üyesi olan büyük bir ekip ve karmaşık bir proje için Asana ile gitmenizi tavsiye ederim.
