Microsoft Visio'nun sona ermesinden bu yana, akış şemalarının ve şemalarının Word, Excel, PowerPoint ya da tamamen farklı bir şeyle birlikte bir araya getirilmesi gerekiyordu. Çoğu işyeri Microsoft Office kullanıyor olduğundan, bunu kullanmak en kolay olanıdır. Bu öğreticinin konusu, Word'de profesyonel bir akış şeması oluşturmaktır. Düşündüğün kadar zor değil.

Word 2016 kullanıyorum, ancak aynı işlem Word 2010 veya Office 365 sürümü için çalışacaktır. Menüler biraz farklı isimlere ve pozisyonlara sahip olabilir, ancak geri kalanı iyi olmalıdır.

Bir akış şeması, tahmin edilen bir sonuç veren bir olay dizisinin bir gösterimidir. Bir işin bir çağrı merkezi içinde nasıl işlendiğini tanımlamak için bir görevi tamamlamak için adım adımdan her şeyi açıklamak için sıklıkla işte kullanılırlar. Web yayıncılığı ve pazarlaması için giderek artan bir şekilde Infographics olarak kullanılıyorlar. Bu, ürettiklerimin çoğunu kullandığım yer.

Akış şemasını seven bir yerde çalışıyorsanız, onları eğitmek yararlı bir beceridir. Umarım, bu eğitim, bunu başarmak için uzun bir yol olacaktır.

Word'de akış şemaları oluşturma

Akış çizelgelerini birkaç şekilde oluşturabilirsiniz. Kutuları çizebilir ve elle oklar ekleyebilir, SmartArt'ı kullanabilir veya özel görüntüler ekleyebilirsiniz. Hepsi işe yarıyor ve hepsi güvenilir akış şemaları yaratıyor.

SmartArt en iyi görünen grafikleri ürettikçe, bunu kullanacağım.

Word'de bir akış şeması oluşturmak için:

1. Yeni bir boş Word belgesi açın.
2. Ekle sekmesini ve SmartArt'ı seçin.
3. Yan menüden İşlem'i seçin ve merkezde bir grafik türü seçin. Seçilen grafik türünüz artık sayfanıza eklenmelidir.
4. [Metin] 'i seçin ve grafiğinizdeki her adım için bir açıklama yazın. Grafiği seçebilir ve metni değiştirmek için görünen açılır kutuyu kullanabilirsiniz.

Artık ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmeye başlayabileceğiniz temel bir akış çizelgeniz var. Görünümü değiştirmek için Word şeridindeki Biçim kutusundaki şekilleri seçebilirsiniz. Bunu yapmak için Renkleri Değiştir'i de seçebilirsiniz.

Akış çizelgenize adımlar ekleyin

Görünen varsayılan grafikte yalnızca en basit akış şeması için yeterli olan yalnızca birkaç kutu vardır. Daha fazla eklemeniz gerekecektir.

1. Word'de grafiği bir adım eklemek istediğiniz yerde seçin.
2. Adımı vurgulayın ve şeridin sağ üstündeki Şekil Ekle'yi seçin. Adım, seçilen adımdan sonra doğrudan eklenmelidir.
3. Akış çizelgenizde oturmak için gereken yere sürükleyin ve bırakın.

Grafiğinize istediğiniz sayıda adım eklemek için bu işlemi kullanabilirsiniz. İstediğiniz konumda eklendiğinden emin olmak için sadece önceki adımı seçin. Geri dönmek için Geri Al ya da Ctrl + Z tuşlarına basın ve doğru adımı seçin.

Akış şemasına efektler ve gelişimler ekleyin

Çekici bir akış şeması oluşturmaya çalışıyorsanız, gereksinimlerinize daha iyi uyacak şekilde varsayılan seçenekleri özelleştirebilirsiniz.

1. Akış şemasında bir kutuyu sağ tıklayın ve Biçim Biçimini seçin.
2. Bir Dolgu türü, Çizgi kalınlığı seçin veya şekiller, 3D efektler, konum ve diğer seçenekler için sekmeyi değiştirin.
3. Kutu içinde bulunan metnin formatını değiştirmek için Metin Seçenekleri'ni seçin.

Bu menüde değiştirebileceğiniz düzinelerce konfigürasyon var. Söylemek yeterlidir, renklerin, gölgelemenin ve ihtiyaç duyduğunuz her şeyin bu menüde bulabileceğiniz tam bir yelpazeyi bulacaksınız.

Akış çizelgenizdeki satırları özelleştirme

Akış şeması kutularınızı ve metinlerinizi birbirine bağlayan çizgiler hala 2B'de ise şaşırtıcı görünecek bir nokta yoktur. Şimdi bunları da özelleştirmek için iyi bir zaman olabilir. İşlem, biçimlendirme kutuları ile aynıdır.

1. Seçmek için bir satıra çift tıklayın.
2. Bu çizgiyi sağ tıklayın ve Biçimi Biçimlendir'i seçin.
3. Bir Dolgu türü, Çizgi kalınlığı seçin veya şekiller, 3B efektler ve diğer seçenekler için farklı bir sekme kullanın.

Satırlarınızın yanında metin varsa, metinleri kutularınızda yaptığınız gibi değiştirmek için aynı işlemi kullanabilirsiniz.

Akış şemasına özel resimler veya kutular ekleyin

Word'de bulunan şekillerden veya SmartArt'dan hiç hoşlanmıyorsanız, kendiniz de ekleyebilirsiniz. Bunları eklemek ve yeniden boyutlandırmak için biraz iş gerekir, ancak akış şemasını sadece ihtiyacınız olan şekilde kişiselleştirebilir veya markalaştırabilir.

1. Akış şemasında bir kutu seçin.
2. Sağ tıklayıp Şekil Değiştir'i seçin.
3. Listeden bir şekil seçin ve gerektiği gibi yeniden boyutlandırın.

Kendi resimlerinizi bir akış şemasında kullanmak için:

1. Akış şemasında bir kutu seçin.
2. Şeritte Insert Sekmesini seçin.
3. Resimler'i seçin ve bir görüntü ekleyin.
4. Kutunun yerine yeniden boyutlandırmak için sürükle ve bırak.

Word'de bir akış şeması oluşturmak ve profesyonel görünmesini sağlamak çok basittir. Umarım bu öğretici ile hiçbir zaman onları yaratmayacaksınız!