Google Keep benim gitmemnot alma uygulaması 2 temel nedenden dolayı. Kullanımı basit ve ona birden çok cihazdan erişebiliyorum. Ancak Google'ın, kullanıcıları benzer uygulamalarla karıştırmak gibi tuhaf bir alışkanlığı var. Örneğin, bize Allo ve Hangout, Gmail ve Inbox'ı ve şimdi de Görevler ve Keep'i verdi. Her iki uygulama da benzer görünse de, kendimi her ikisini birden farklı amaçlar için kullanırken buldum. Siz de kafanız karıştıysa üzülmeyin. Her ikisini de günlük rutinimde kullandım ve Google Tasks veya Keep'e özgü birkaç özellik buldum. Bu yüzden, daha fazla uzatmadan, Google Görevler ile Google Keep eklentisi arasında nelerin farklı olduğunu görelim.
Google Görevler ve Google Keep: Farklı Olan Nedir?
Başlamadan önce, uygulama veya web uygulaması yerine Google Görevler ve Keep eklentileri arasında bir karşılaştırma yaptığımı unutmayın.
1. Google Görevler, E-posta Bağlantılarını depolar
Gelen kutumda birçok önemli güncelleme, son tarih ve etkinlik hatırlatıcısı alıyorum. Gmail’in arama motoru zaten sağlamdır ve iletileri istediğiniz zaman hızla arayabilir ve filtreleyebilirsiniz. Ancak Görevler ile, E-postalarınızı doğrudan Görevler kenar çubuğunun içine sürükleyip bırakabilirsiniz. Bu sadece bir görev oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda e-postaya bir bağlantı saklar. Böylece, ihtiyaç duyduğunuzda, bağlantıya tıklayarak doğrudan e-postaya geri dönebilirsiniz.
Örneğin, e-postamda çok sayıda toplantı programı alıyorum. Görevler ile e-postayı sürükleyip bırakabilir ve bir hatırlatıcı ayarlayabilirim. Öte yandan Keep eklentisiyle, kaynak malzemeyi kopyalayıp yapıştırırdım. Bu nedenle, Görevler bu fazladan adımı ortadan kaldırır ve ayrıca tüm e-posta dizisini izlememe izin verir.
2. Google Görevler birden çok listeye izin verir
Bir alışveriş listesi veya işte bitirmeniz gereken şeylerin bir listesini yapabilirsiniz. Görevleri listelere ayırmak dağınıklığı önlemeye yardımcı olur. Her iki uygulama da görevlerin listeler halinde gruplanmasına izin verir, ancak farklı yaklaşımları vardır. Google Keep ile görevleri etiketlerle ayırabilirsiniz. Ancak, bu etiketler yalnızca tam web sürümünü açtığınızda görünür. Bu, onu G-postada neredeyse basit bir uygulama haline getirir.
Öte yandan, Google Görevler, birbirinden bağımsız farklı amaçlar için birden çok liste oluşturma seçeneği sunar. Bu, görevleri birden çok ilişkisiz liste yazmak için daha iyi bir seçim haline getirir.
Örneğin, Görev uygulamasında yapılacak işlerinizi etkilemeden bir alışveriş listesi oluşturmak isteyebilirsiniz. Bunun için adına farklı bir liste oluşturabilirsiniz. evve tüm kişisel görevleri ekleyin. Bu, hem listelerin farklı hem de kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
3. Google Görevler, alt görevler oluşturmanıza olanak sağlar
Herhangi bir üretkenlik uzmanı size büyük hedefleri küçük, yapılabilir görevlere ayırmanın ne kadar önemli olduğunu söyleyebilir. Google Keep, görevler oluşturmanıza izin verir, ancak alt görevler oluşturmayı desteklemez. Oysa bunu Google Görevler'de yapabilirsiniz. Bu, karmaşık bir şey yapıyorsanız ve görevi başlatmadan önce notlar ve önemli noktalar yazmanız gerekiyorsa onu bir güç merkezi haline getirir. Ancak, web sürümünde öğelerin sırasını sürükleyip değiştiremezsiniz. Bunu gerçekten yapmak istiyorsanız, Google Görevler uygulamasını indirmek yardımcı olacaktır.
Örneğin, bu durumda ana görevi ekliyorum, Techwiser'ın Ev Partisi. Ardından ana görevi yapmama yardımcı olacak tüm alt görevleri ekliyorum. Atıştırmalıklar almak, kek pişirmek vb. Gibi. Bu bana odaklanabileceğim daha küçük görevler veriyor.
4. Google Görevler not alamaz
Google Görevler, görevler oluşturmanıza ve bunlara ayrıntılar eklemenize izin verir. Ancak, bunu bir not biçiminde yazmayı düşünüyorsanız, seçeneğiniz yoktur. Olamaz! Google Keep'e geçmelisiniz. Her tür not alma için harikadır ve görüntü ekleme, döşeme rengini değiştirme vb. Gibi ekstra özellikler için tarayıcıda genişletilmiş uygulamayı açabilirsiniz.
Örneğin, Gmail'de pek çok makale fikri alıyorum. Çoğunlukla, kaynak postayı da bağladığı Keep eklentisiyle hızlı notlar alıyorum. Google Görevler bu özelliğe sahip değildir ve aşağıdakilere dayanır: ek detaylar bölümünde, yalnızca bir ana görev yaptıktan sonra.
5. Google Görevler, Alışkanlıklar oluşturmanıza olanak tanır
Adından da anlaşılacağı gibi alışkanlıklar, bir şeyi belirli bir süre tekrar tekrar tekrar ederek yaratılır. Görev içindeki kalem simgesine tıklayarak kolayca oluşturulabilirler. Belirli bir gün ve saat için yinelenen görevler ekleyebilir ve ayrıca görevin yeniden gerçekleşmesi için belirli bir gün belirleyebilirsiniz. Örneğin, her ayın üçüncü Cumartesi günü çalışacak bir görev ayarlayabilirsiniz. Aynısını G-mail içindeki Keep uygulamasında yapamazsınız. Ancak web sürümüyle, tekrarlanan hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz, ancak Google Görevler'in sunduğu özelleştirme türünü elde edemezsiniz.
Örneğin, aylık raporlar yazmamı isteyen bir hatırlatıcı oluşturdum. Bunu her ayın son Cumartesi günü ayarladım. Görev doğada yineleniyor ve onu hatırlamanın acısını çekmeme bile gerek kalmadı.
6. Her iki uygulama da hatırlatıcı ayarlamanıza izin verir
Her iki uygulamadan da hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. Ancak yine bir fark var. Bahsettiğimiz gibi, Google Görevler ile alt görevler oluşturabilirsiniz, bu görevler ana görevin yanı sıra ayrı bir hatırlatıcıya da sahip olabilir. Maalesef Keep ile eklentide böyle bir seçeneğiniz yok. Bu nedenle, işlevlerini tam olarak kullanmak için web uygulamasına genişletmeniz gerekir. Bu, yalnızca ebeveyn görevlerine hatırlatıcılar ayarlamayı etkinleştirmekle kalmaz, aynı zamanda size tarih, saat ve hatta konum ekleme olanağı sağlar.
Örneğin, The Techwiser Ev Partisi birçok alt görevi vardı. Alt görevlere tıklayabilir ve onlar için de ana görevden farklı olan hatırlatıcılar ayarlayabilirim. Bu yüzden sabahları bakkaliye aldığımı ve akşamları pastayı pişirdiğimi kendime hatırlatabilirim.
Google Keep'i indirin (Android | iOS)
Google Görevler'i İndirin (Android | iOS)
Ne yanlış gitti?
İşte fark ettiğim tuhaf bir şey. Google Keep'te bir görevi güncellediğim anda, bu görev Takvimimde beliriyor, ancak Google Görevler bir şekilde yalnızca Google Takvim'in web uygulaması aracılığıyla görülebiliyordu. Şu an için bir neden bulamadım ama emin olun ki bir şeyi severim sevmez, bu bölümün güncellenmiş olduğunu göreceksiniz.
Kapanış Sözleri
Sanırım Görevleri yenileyen Google'ın niyetlerini netleştirdiğini düşünüyorum. Kullanıcıların görevleri yazması, düzenlemesi ve tamamlaması için minimum düzeyde ancak yeterince özelleştirilebilir bir uygulamaya ihtiyaçları vardır. Odaklanmış bir yaklaşımdır ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olma olasılığı daha yüksektir. Google Keep güçlü olmasına rağmen, konu Gmail'de özelleştirme olduğunda kardeşiyle neredeyse mücadele edemez. Peki onu nasıl kullanmayı planlıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda bana söyleyin.
Ayrıca Oku:Notları, Toplantıları ve Dersleri Metne Dönüştürmek İçin En İyi 10 Konuşma
