Notion, Airtable, Coda, Milanote, Roam Research, vb. Gibi modüler üretkenlik yazılımları piyasayı fırtınaya soktu. Çalışma alanını yeniden tanımlıyorlar ve aynı zamanda Asana, Jira'dan geleneksel çözümlere ve Microsoft ve Google gibi yerleşik isimlerden üretkenlik paketine meydan okuyorlar. Microsoft, Outlook Spaces ile modern araçları sessizce geliştiriyor.
Outlook Spaces nedir?
Project Moca olarak kodlanan Outlook Spaces, Microsoft’un Outlook web’e modülerlik getirme fikridir. Şu anda belirli kullanıcılar için mevcut olan Outlook Spaces, Microsoft 365 entegrasyonuyla bir dizi araca mükemmel bir alternatif olarak çalışabilir. Hadi keşfedelim.
Outlook Spaces Nerede?
Yukarıda bahsettiğim gibi, Outlook Spaces şu anda önizleme aşamasındadır. Yani, mobil veya masaüstünde yaygın olarak kullanılamıyor. Yazılım devi, Outlook Web üzerinden Outlook Spaces'ı test ediyor ve iyileştiriyor.
Web üzerinde Outlook'u ziyaret edin ve hesap kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın. Soldaki menü çubuğunda, altta Project Moca simgesini bulacaksınız.
Microsoft'un, yazılım beta aşamasına ulaşır ulaşmaz Outlook Spaces için mobil uygulamalar ve özel masaüstü uygulamaları yayınlamasını bekliyoruz.
Outlook Spaces Ana Sayfası
Outlook Spaces'ı anlamak ve gezinmek oldukça kolaydır. Ana sayfada iki bölüm bulacaksınız - Şablonlar ve Projeleriniz. Bir şablon seçin ve projenize başlamaya hazırsınız.
Outlook Spaces Şablonları
Outlook Spaces, yazım sırasında aralarından seçim yapabileceğiniz yalnızca beş şablon sunuyor - Haftalık plan, Proje planı, Okul planı, Yemek planı ve Kişisel Sağlık.
Bir kez daha, Microsoft'un daha fazla şablon yayınlamasını bekliyorum. Beş şablon, her kullanım senaryosunu kapsamak için yeterli değildir. Belki gelecekte diğer modüler proje yönetimi uygulamaları gibi kullanıcı şablonlarını da destekleyecektir.
Fare işaretçisini herhangi bir şablonun üzerine getirebilir ve kullanmadan önce bir proje oluşturmaya veya şablonu önizlemeye başlayabilirsiniz.
Kullanıcılar ayrıca sıfırdan bir alan oluşturabilirler. Outlook, daha sonra bulmanızı kolaylaştırmak için adı, alanla ilişkili kişileri ve birkaç anahtar sözcüğü ister.
Outlook Spaces Özellikleri
Aşağıdaki örnekte, TechWiser'daki makalelerimi yönetmek için Proje Planı şablonunu kullanıyorum. Deneyimlerimi paylaşmama izin verin.
Outlook Spaces'ı dev bir dijital beyaz tahta olarak hayal edebilirsiniz. Şirket, panonun herhangi bir yerine sabitleyebileceğiniz farklı öğeler sunuyor. Diğer yazılımlardan farklı olarak, alana eleman yapıştırmak için sabit bir sınır veya uzunluk yoktur.
Kullanıcılar bir panoya Koleksiyon, Not, Dosya, Web Bağlantısı, Görev, Hedef, Hava Durumu ve Kişi gibi farklı öğeler ekleyebilir. Öğeyi sol menü çubuğundan sürükleyin ve pano üzerinde istediğiniz herhangi bir yere yerleştirin.
Bir öğeyi seçer seçmez, Outlook Spaces arka planı cetvellerle değiştirir, böylece nesneler ve öğeler arasında mükemmel bir hizalamaya sahip olursunuz.
Şirket ayrıca Milestone bloğu ile bir hatırlatma işlevi de sunuyor. Bir karta ekleyin ve görev için bir son tarih ve saat ekleyebilirsiniz.
Klasik bir Microsoft tarzında, Outlook Spaces'ı rakiplerinden ayıran şey Microsoft 365 entegrasyonudur. Görevler Microsoft To-Do ile senkronize edilir. Sizin Yapışkan notlar, OneNote not defteri, bir sonraki Skype Çağrısı, Outlook Takvimi ve tabii ki Outlook E-postası yalnızca bir tık uzağınızda. Zaten Microsoft ekosistemine yatırım yaptıysanız, Microsoft ürünleri arasındaki sorunsuz işbirliğinin keyfine varacaksınız.
Outlook Spaces ile Deneyimim
Outlook Spaces'ın mevcut sürümü en iyi şekilde bir alfa ürünü olarak adlandırılabilir. Genel lansman öncesinde Microsoft'un daha fazla özellik ve işlev eklemeye odaklandığını görmeyi umuyorum.
Yazılım, Trello, Asana ve Jira gibi diğer hizmetlerden görevleri ve panoları içe aktarma yeteneğinden yoksundur. Ayrıca, düşüncelerinizi panoya görsel olarak bağlayabilmeniz için ek bir öğe olarak bir Ok görmek isterim.
Şablon koleksiyonu da kurudur. Eminim Microsoft, genel kullanıma sunmadan önce daha fazla yerleşik şablon eklemeye çalışmaktadır ve bundan sonra da birçok topluluk tabanlı şablon görmeyi bekleyebilirsiniz.
Olumlu deneyimden bahsetmişken, Microsoft 365 entegrasyonundan keyif aldım. Ben güçlü bir OneNote'um ve Yapmak kullanıcısı ve ben, Outlook Spaces'ın bu iki hizmetle tamamen karışmasını seviyorum. Buradaki ve oradaki bazı aksaklıkların yanı sıra, genel Outlook Spaces deneyimi sorunsuz ve hatasız oldu.
Outlook Spaces'ı Deneyin
Elbette bu herkes için değil ve muhtemelen mevcut kurulumunuzu Trello veya Asana'dan Outlook Spaces'a bırakmayacaksınız. Ancak Microsoft ekosistemine yatırım yaptıysanız ve Outlook web'de önizlemeyi etkinleştirdiyseniz, Outlook Spaces'ı deneyin.
