Microsoft, Wunderlist'i satın aldı ve kişisel ve profesyonel hayatımı yönetmek için düzenli olarak kullandığım bir uygulama olan Yapılacaklar'a dönüştürdü. Google, diğer Google uygulamalarıyla entegre olan ve benzer bir deneyim sunan Görevler tasarladı. Ancak hangi yapılacaklar uygulamasını kullanmalısınız ve neden?
Microsoft To Do ve Google Görevleri
Başlığından beri Microsoft To-Do'yu başkalarına tercih ettiğimi zaten biliyorsunuz ve nedenini bu makalede örneklerle açıklayacağım. Google Görevler iyi, ancak henüz orada değil ve görünen o ki, Google büyük plan çerçevesinde uygulamaya pek dikkat etmiyor. Öte yandan, Microsoft To Do, kullanıcılar arasında çok popüler olan Wunderlist üzerine inşa edildiği için iyi genlere sahip, öyle ki kurucu onu ölümden diriltmeye çalışıyor.
Şimdi iki yapılacaklar uygulaması arasındaki temel farkları ve bunların günlük hayatta nasıl işlediğini daha ayrıntılı olarak anlayalım.
Ayrıca Oku TechWiser Workflow ile Blogcular için En İyi Üretkenlik Araçları
1. UI (Kullanıcı Arayüzü)
Microsoft Yapılacaklar, tüm grupların ve listelerin tek bir satırda olduğu temiz bir arayüze sahiptir. Alt ve hatta kenar çubuğu yok. Ayarlara erişmek için profil resminize dokunun, işte bu kadar. Listeler ve gruplar oluşturmak için altta iki düğme vardır. Bir uyarı, ana ekrandan yeni bir görev oluşturamayacağınız, bunun yerine önce bir liste açmanız gerektiğidir. Ancak bu, bir widget veya bildirim çubuğu kısayolu ile sıralanabilir. Daha sonra daha fazlası.
Google Görevler, bir görevi hızlı ve zahmetsizce oluşturabileceğiniz bir alt çubuğa sahiptir. Soldaki menü simgesi listeler arasında geçiş yapmak içindir ve sağ taraf ayarlara ve sıralamaya erişmek içindir.
Her iki uygulama da bugünlerde norm olduğu gibi karanlık bir temayla geliyor. Her iki uygulama da, asgari bir yaklaşımla iyi tasarlanmış.
Ayrıca Oku: Notion vs Airtable: Hangi Modüler Verimlilik Uygulamasını Kullanmalısınız?
2. Görevler, Alt Görevler, Listeler ve Gruplar Oluşturma
Microsoft To Do'da gruplara ayrılabilecek listeler oluşturabilirsiniz. Aynı seçenekler ana ekranda sırasıyla ekranın sol ve sağ alt tarafında bulunur. Google Görevler, grup özelliğini gözden kaçırıyor. Bir renk teması ve hatta arka plan olarak bir görüntü seçebileceğiniz için Yapılacaklar'da bir liste oluşturmak eğlencelidir. Bazı insanlar aradıklarını hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olan görsel ipuçlarını severler.
Microsoft To Do, mevcut listelerinize ve görevlerinize bağlı olarak anında bir dizi akıllı liste oluşturacaktır. Bazı örnekler Günüm, Tümü, Tamamlandı ve Planlandı. İsme göre kendini açıklayıcı. Yanındaki yıldız simgesine dokunarak bir görevi önemli olarak işaretleyebilirsiniz ve bu, Önemli akıllı listesine eklenecektir.
Görev, alt görevler, notlar, ekler ve anımsatıcılarla olması gerektiği kadar ayrıntılı olabilir. Burada kayda değer olan şey, Microsoft'un yalnızca yerel dosyaların eklenmesini desteklemesidir. Şu anda OneDrive bile desteklenmiyor. Alt görevler, bazı nedenlerden dolayı adım olarak adlandırılır. Yine de projeler için kullanışlıdır. Ve bir sonrakini eklemek için sadece Enter tuşuna basabilirsiniz. Yine, bu Görevler'de çalışmaz.
Google Görevler, bir görev ve alt görevler oluşturabileceğiniz ve bir hatırlatıcı ekleyebileceğiniz bir barebone yaklaşımı benimser. Bu kadar. Yerel veya Drive dosyaları için destek yok veya not (talimatlar) ekleme.
Google Görevler, hızlı yapılacaklar listeleri için yeterince iyidir, ancak akıllı listeler veya ayrıntılı projeler ararken değil. Google Görevler, örneğin tüm grup planlayıcıları arasında görevler içeren bir etkinlik planlayabileceğiniz paylaşılan listeler özelliğini de gözden kaçırır. Microsoft To Do'daki gizli bir özellik hashtag'dir. Herhangi bir kelimeden önce # eklemek onu hemen bağlayacaktır. Artık hashtag'leri kullanarak farklı listelerden / gruplardan iki veya daha fazla farklı görevi birbirine bağlayabilirsiniz.
Microsoft To Do, küçük ama kullanışlı bir özellik olan bir görev oluşturmak için Enter tuşunun kullanılmasını destekler. Ayrıca, Microsoft'un yapılacaklar uygulamasında doğal dili kullanarak görevler ekleyebilirsiniz (şimdilik yalnızca iOS'ta çalışır) ancak Google Görevler, Google Asistan gibi uygulamalarımız olmasına rağmen bu özelliği desteklememektedir. Kapak tarafında, Microsoft bu özelliği eski sahip oldukları Windows ve Android'e eklemeyi atlamayı seçti. Garip zamanlar.
Ayrıca Oku: Verimliliğinizi Artırmak İçin Mac için En İyi 5 Zaman İzleme Uygulaması
3. Görevleri, Listeleri ve Grupları Yönetme
Microsoft To Do bu turu da kazandı. Görevlerinizi tarihe veya son tarihe, alfabetik olarak ve önem derecesine göre sıralayabilirsiniz. Görevleri yeniden sıralamak sürükle bırak kadar kolaydır. Tamamlanan görevler listenin en altına taşınabilir veya basitçe kaybolabilir / arşivlenebilir.
Çok fazla akıllı liste mi var? Bunları, çalışma programınıza göre Ayarlar'dan açıp kapatabilirsiniz. Ana ekrandan görevleri yönetmek / oluşturmak için kullanışlı widget'lar var, ancak kullandığım şey bu değil. Herhangi bir ekranda açılır pencere aracılığıyla yeni bir görev oluşturmak için bildirim merkezini aşağı çekiyorum. Düşünceleri ve fikirleri yakalamak için çok daha hızlı.
Görevler'de yapabileceğiniz tek şey tarihe göre sıralamaktır ve hepsi bu kadar. Tamamlanan görevler, feed'in en altına taşınır. Bunları da arşivlemenin bir yolu yok. Ancak bunları ancak görevi yeniden açtıktan sonra silebilirsiniz.
4. Fiyatlandırma ve Platform
Microsoft To Do mükemmel değil ve bunun Todoist gibi diğer uygulamalarla entegre olmasını diliyorum. Artı tarafta, Yapılacaklar Android, iOS, Windows, macOS ve web'de mevcuttur. Bu, tüm büyük platformları kapsar.
Google Görevler yalnızca akıllı telefonlarda çalışır ve masaüstü bilgisayarlar için destek yoktur. Bir web sürümü vardı, ancak nedense Google bunu kullanımdan kaldırdı. Diğer taraftan Görevler, Gmail, Takvim gibi diğer Google uygulamalarıyla ve bunların Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi G Suite uygulamalarıyla derinlemesine entegre olur. Sadece kenar çubuğunu açın ve Görevler eklentisini ekleyin. Neredeyse unuttum, Asistan'ı kullanarak Google'da da görevler oluşturabilirsiniz.
Her iki yapılacaklar uygulaması da hiçbir şekilde reklam olmadan tamamen ücretsizdir.
Özetlemek: Microsoft To Do ve Google Tasks
Sanırım artık Google Görevler yerine Microsoft To Do kullanmayı tercih ettiğimi anlıyorsunuz. İkincisinin gidecek uzun bir yolu var ve Google'ın Görevler'i işleme biçimine bakılırsa pek umutlu değilim. En azından yakın gelecekte değil. Microsoft’un yapılacaklar uygulaması basitçe daha iyidir, ancak Wunderlist kullanıcıları için değildir. Listelerinizi artık ölü uygulamadan içe aktarmak bir angarya ve her türlü soruna neden oluyor. Neyse ki, yeni bir kullanıcıydım ve işler benim için gerçekten sorunsuz gitti.
