Slack'in aksine, uygulama sayısı Microsoft Teams'e yükleyebilirsiniz (Bedava). Bu uygulamalar yalnızca Zoom, Github, Trello, Salesforce gibi diğer yararlı hizmetlerle entegrasyon sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ekip bağına ve kuruluşlar arası iletişime de yardımcı olur. İşte Microsoft Teams'in iletişiminizi daha iyi hale getirecek en iyi uygulamaları.
Teams Uygulamalarına nasıl erişilir?
Microsoft Teams, kenar çubuğundaki veya sohbet kutusunun hemen altındaki üç düğmeye tıklayarak erişilebilen önceden yüklenmiş bir dizi uygulama zaten sağlıyor. Microsoft Teams uygulama mağazasına gitmek için uygulama görünümü iletişim kutusunun altındaki "Diğer uygulamalar>" seçeneğine tıklayabilirsiniz. Ayrıca, herhangi bir uygulamayı sağ tıklayıp, uygulamayı hesabınızdan veya çalışma alanınızdan kaldırmak için Kaldır'ı seçebilirsiniz.
Microsoft Teams İçin En İyi Uygulamalar
1. Polly
Polly sana izin verir hızlı anketler al bir toplantı, DM ve hatta grup konferansları sırasında. Ücretsizdir ve birden çok seçenek, Evet veya Hayır, derecelendirmeye dayalı anketler, vb. Şeklinde sınırsız anketler sağlar. Bulabildiğim en havalı seçenek anonimlik geçişiydi. Yanıt verenlerin adlarını gizler ve gerçek ve gerçek geribildirim almanın iyi bir yolu olabilir.
Genel Bakış:
- DM'lerde, video görüşmelerinde bire bir anketleri hızla başlatın
- Anketler planlayın ve gerçek zamanlı sonuçlar alın
- Yanıt verenlerin kimliğini gizlemek için anonimlik geçişi
Polly'yi entegre et
2. Evernote
OneNote, Microsoft Teams ile önceden yüklenmiş olarak gelir çünkü biliyorsunuz; Microsoft! Ama eğer kullanırsan Evernote Not almak için, Evernote uygulamasını Microsoft Teams için kullanabilirsiniz. Uygulama, notları paylaşmanıza ve bunlar üzerinde Microsoft Teams içinde işbirliği yapmanıza olanak tanır.
Genel Bakış:
- Evernote notlarınızı hızla paylaşın
- Birden çok kişinin MS Teams içinde işbirliği yapmasına izin verir
Evernote'u entegre edin
3. Trello
Trello'yu projeler üzerinde işbirliği yapmak ve yeni fikirleri not almak için kullanıyoruz. Trello için Microsoft Teams Uygulaması pek çok işlev eklemez, ancak bir kartı hızla paylaşmanıza olanak tanır. Bir DM veya grup sohbetinde @Trello'ya basabilir ve Trello kart metni ve bağlantısını hızlı bir şekilde arayabilirsiniz.
Genel Bakış:
- Trello kartlarını hızla arayın ve paylaşın
- Trello kartlarında Son tarih oluşturun, planlayın ve ekleyin
Trello'yu entegre edin
4. Bunu Hatırla
Ekipler, daha sonra erişebilmeniz için mesajlara yer işareti koymanıza izin verir. Ancak çoğu zaman işe yaramaz ve yer imi eklenmiş mesaja geri dönmeyi unutursunuz. UnutmaBu görevde size yardımcı olur ve mesaj veya ileti dizisi için zamanlanmış bir hatırlatıcı eklemenizi sağlar. Tek yapmanız gereken mesajda RememberThis'i etiketlemek ve gün ve saati belirtmek.
Unutmayın Bu iyi bir yardımcı programdır, ancak yalnızca bir mesaj dizisi içinde en iyi şekilde çalışır. Daha eski mesajlar için hatırlatıcılar ayarlayabilmeniz gerçekten yardımcı olacaktır.
Genel Bakış:
- "Bana öğleden sonra 3'te hatırlat" gibi basit İngilizce Komutları kullanarak hatırlatıcılar ayarlayabilme
RememberThis'i entegre edin
5. Yakınlaştırma Toplantıları
İşi başka kuruluşlara dış kaynak olarak verirseniz, gemideki herkesi Microsoft Teams'e getirmek zordur. Zoom Meetings uygulaması, kuruluşun dışındaki kişileri basit bir video konferansa götürmenizi sağlar. Bilmiyorsanız, Zoom 100 kişiyle ücretsiz olarak video konferanslar düzenlemenizi sağlayan bir video konferans uygulamasıdır. Katılımcıların da kaydolması gerekmez. Ayrıca Microsoft Teams için Zoom uygulamasının, yalnızca komutlar yerine toplantıları yapılandırmak ve programlamak için bir GUI sağladığı için Slack'ten nispeten daha iyi olduğunu gördüm.
Microsoft Teams için Cisco Webex Meeting uygulamasını da kullanabilirsiniz.
Genel Bakış:
- Teams'in içinden Zoom toplantıları başlatın, katılın ve paylaşın
- Teams içinde bir GUI ile Yakınlaştırma toplantıları planlayın ve yapılandırın
Yakınlaştırma Toplantılarını entegre edin
6. Serbest el
Microsoft Teams'in halihazırda bir Beyaz Tahtası vardır, ancak yalnızca video görüşmeleri sırasında etkindir ve mürekkep oluşturma ile oldukça sınırlıdır. Beyaz tahta işbirliği için Freehand by InVision'ı deneyebilirsiniz. MS Whiteboard'a kıyasla dikdörtgen, çizgiler ve daireler gibi daha fazla şekil sağlar. Ek olarak, beyaz tahtayı bir video görüşmesi yapmadan da sunabilirsiniz. Bunu sık sık YouTube video tanıtımlarımızı film şeridi haline getirmek için kullanıyoruz. Ayrıca Sprint programlama modelleri, tel kafes tasarımları, prototip oluşturma vb. Üzerinde tartışmak ve işbirliği yapmak için de kullanılabilir.
Dahası, Freehand'e video görüşmeleri sırasında da erişilebilir, böylece devam eden prototiplerinizi paylaşabilirsiniz.
Genel Bakış:
- Bir video görüşmesi yapmadan gerçek zamanlı ortak çalışma yeteneği
- Microsoft Whiteboard'a kıyasla daha iyi şekiller ve görüntü desteği
- Tel kafesleri ve resimli taslakları kullanmada daha iyi
Freehand'i InVision ile entegre edin
7. Mio
Mio uygulaması, Slack, Microsoft Teams ve Webex Teams arasındaki boşluğu doldurmak için harika bir çözümdür. Microsoft bir Slack bağlayıcı sağlarken, işlevselliği yalnızca Teams'in içinden bir Slack kanalına katılmakla sınırlar. DM'ler ve normal sohbetler duyulmuyor ve sadece birisi kimliğinizden bahsettiğinde bilgilendirileceksiniz.
Öte yandan Mio, Slack veya Webex kişilerinizi davet edebileceğiniz evrensel bir kanal oluşturur. Ek olarak, Teams penceresi içinde çalışabilir ve hatta bir Slack kişisine DM gönderebilirsiniz. Mio, 1 evrensel kanalın ücretsiz oluşturulmasını ve çalıştırılmasını sağlar. Bunu yayınlayın, evrensel kanal başına ayda 10 ABD doları ödemeniz gerekir.
Genel Bakış:
- Evrensel kanal, Slack, Webex Teams, MS Teams'in bağlanmasına yardımcı olur
- Emoji, GIF vb. Gönderme ve gönderilen mesajları silme yeteneği
- Kanallar ve DM iletişimi her ikisi de çalışır
Mio'yu entegre edin
8. Cuma
Slack'e döndüğümüzde, herkesin doğum tarihlerini takip etmek için Doğum Günü Botunu kullandık. Maalesef Microsoft Teams'de tam bir alternatif bulamadık. Bu nedenle Cuma uygulamasını kullanmaya başladık. Bu geniş bir iş akışı ve hatırlatma uygulamasıdır, ancak kanallara tekrarlayan hatırlatıcılar gönderebilir. Bu şekilde, DM'lere günlük hatırlatıcıların yanı sıra Teams'in kanallarına tekrarlayan doğum günü hatırlatıcıları göndermeyi esnek bir şekilde kullanıyorum.
Genel Bakış:
- Hem doğum günü hem de günlük hatırlatıcı olarak çoklu görev yapabilir
- Sabah ve haftalık hatırlatıcılar ayarlamak için çeşitli yerleşik şablonlar
- Kuruluş çapında hatırlatıcılar, tebrikler, mesajlar gönderme yeteneği
Cuma günü entegre et
9. Yığın Taşması
Stack Overflow, Microsoft Teams içinden programlama sorularını hızla aramak ve göndermek için çok yararlı bir araçtır. Video konferanslar sırasında beyin fırtınası seanslarını atlatmak için çok kullanıyorum. Uygulama ücretlidir ancak Stack Overflow web sitesinde yapabileceğiniz her şeyi Teams penceresinden yapmanızı sağlar.
Ekipler için Stack Overflow ücretlidir ve ayda 5 ABD dolarından başlar. Mevcut salgın nedeniyle 30 Haziran'a kadar ücretsizdir.
Genel Bakış:
- Stack Overflow'daki soruları ve sonuçları hızla arayın, yayınlayın, görüntüleyin, paylaşın
- Stack Overflow'dan belirli konularda haber bültenleri almak için ayarlayın
Stack Overflow'u İndirin
Kapanış Sözleri
Bu listedeki uygulamaların çoğu oldukça geneldir ve kuruluşun yapısına bakılmaksızın bunları kullanmanız gerekir. Slack'ten geçiş yapıyorsanız, Microsoft Teams geniş ve karmaşık bir uygulamadır ve kendi öğrenme eğrisine sahiptir. Slack'in aksine, başlangıçta biraz korkutucu olma eğilimindedir. İlgili daha fazla sorun veya soru için aşağıdaki yorumlarda bana bildirin
Ayrıca Oku: Video Konferans için Açık Kaynaklı Güvenli Yakınlaştırma Alternatifleri
