Bir elektronik tablo ne kadar karmaşık olursa, hücreleri, satırları veya sütunları kopyalamak o kadar kolay olur. Yakında, kopyalardan gerçek verileri görmek ve herşeyin yorucu olabileceğini yönetmek zordur. Neyse ki, elektronik tablo budama, zaman alıcı değil, basit ama birkaç hileler ile daha kolay yapılabilir. Excel'deki kopyaları kaldırmanın birkaç basit yolu.
Yinelenen Hücreleri, Satırları ve Sütunları Çıkarma
Önemli veya iş e-tablosunu düzenliyorsanız önce bir yedek oluşturun. Zaman kazandırabilir ve bir şeyler yanlış gitmeli. Bu öğreticinin hem bulma hem de sökme kısımları, yerleşik araçlar kullandığından, normal kullanım için oldukça güvenlidir. Bununla birlikte, hali hazırda formüller veya filtreler içeren daha karmaşık elektronik tablolar, bazı baş ağrılarına neden olabilir.
Excel'deki kopyaları hızla ve kolayca kaldırın
Öncelikle, bir e-tabloda çoğaltmalar olup olmadığını tespit etmemiz gerekiyor. Küçük bir e-tabloda, kolayca tanımlanabilirler. Büyük e-tablolarda küçük bir yardım olmadan tanımlamak zor olabilir. Onları nasıl bulacağınız burada.
- E-tablonuzu, sıralamanız gereken sayfada açın.
- Tümünü seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
- Koşullu Biçimlendirme'yi tıklayın.
- Değerleri Çoğalt'ı seçin, kopyaları vurgulamak için bir stil ayarlayın ve Tamam'a tıklayın.
Artık e-tablonuz, seçtiğiniz her hücrede kopyalanan hücreyi biçimlendirecektir. Bir sayfa içinde kaç tane kopyanın olduğunu görmenin hızlı ve basit bir yoludur.
Kaç tane duplik olduğunu öğrendikten sonra bunları iki basit yoldan kaldırabilirsiniz. Microsoft Office 2013/6 veya Office 365 kullanıyorsanız, bir avantajınız vardır. Microsoft, bu vesileyle Excel'e bir çoğaltma işlevi ekledi.
- E-tablonuzu, sıralamanız gereken sayfada açın.
- Tümünü seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
- Veri sekmesini tıklayın ve Kopyaları Kaldır'ı seçin.
- Sizinkine sahip olup olmadığına bağlı olarak 'Verilerimin üstbilgileri var' seçimini yapın veya seçimini kaldırın.
- Kopyaları kaldırmak için Tamam'a tıklayın.
Excel'de gelişmiş filtreler kullanarak kopyaları çıkarmanın başka bir yolu da vardır.
- E-tablonuzu, sıralamanız gereken sayfada açın.
- Filtrelemek istediğiniz tüm hücreleri dahil etmek için fareyi sürükleyin.
- Veri sekmesini tıklayın ve Gelişmiş'i seçin.
- 'Yalnızca benzersiz kayıtlar' onay kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
Bu yöntem, sütun üstbilgileri olabileceğini düşündüğü durumlar dışındaki tüm kopyaları kaldırır. Bunlar manuel olarak kaldırmanız gerekecek. Bunun dışında, çoğaltmaları kaldırmakla aynı işi yapar.
Excel'de çift kopyaları formül kullanarak kolayca kaldırmanın başka yolları da vardır, ancak bu iki işlemin ne kadar basit olduğu göz önüne alındığında, bunları kullanmanın hiçbir anlamı yoktur. Yinelenen girişleri kaldırmanın başka herhangi bir yolu var mı? Eğer varsa, bize haber verin!
