Bir CSV dosyası, veritabanları, elektronik tablolar veya sistemler arasında veri taşımak için kullanılan virgülle ayrılmış bir değer dosyasıdır. Web'den bir ürün listesi indirmenize ve anlamını kaybetmeden Excel'e aktarmanıza izin veren neredeyse evrensel bir yöntemdir. Birkaç basit kural izlerseniz bir CSV dosyası oluşturmak çok basittir.
Değerleri ayırmak için virgüllerin kullanılması sistemlerde yaygındır ve burada bizim avantajımıza çalışır. Verileri genellikle içe aktardığınız program, virgül algıladığı anda girişleri ayrı ayrı bilir, böylece doğru şekilde yapılandırılmış bir veri kümesi, sistemler arasında doğru bir şekilde paylaşılabilir. Veri aktarımı için çok kullanışlı bir yoldur.
Web siteleri için ürün sayfaları oluştururken CSV dosyalarını çok kullanıyorum. Düz bir dosyayı biçimlendirirseniz (CSV'nin ne anlama geldiği) ve siteye veya siteyi kontrol eden CMS'ye aktarırsanız bir tablo oluşturabilirsiniz. E-ticaret veya herhangi bir web mağazasında çalışıyorsanız, bunlara zaten çok aşina olacaksınız.
Bir CSV dosyası oluştur
Bir Windows kullanıcısıysanız, elektronik tablo oluşturmak için büyük olasılıkla Excel kullanırsınız. Apple kullanıcıları Excel veya Numbers kullanabilirler. Her iki durumda da, bir CSV dosyası oluşturma işlemi benzerdir.
- E-tablonuzu ihtiyacınız olan herhangi bir veri ile doldurun.
- Dosya ve Farklı Kaydet'i seçin.
- Bir hedef seçin ve ardından pencerenin altındaki 'Farklı kaydet' seçeneğinden CSV'yi seçin.
- Kaydet'i seçin.
Veri doğru formatta olduğu sürece, doğru şekilde kaydedilmelidir. 'Bu dosya CSV ile uyumlu olmayan özellikler içerebilir' gibi bir hata görürseniz, bu, dosyayı açtığınızda kullanılamayan verilerin biçimlendirildiği anlamına gelir. Kaydetmeye devam etmek için sadece Evet'i seçin.
Şu andan itibaren dosyayı Excel'de kullanmayı planlıyorsanız, bir kopyasını .xls dosyası olarak kaydetmek iyi bir fikir olacaktır. Bu, verileri birden çok sayfaya genişletmenize, formüller, biçimlendirme ve Excel ile yapabileceğiniz tüm iyi şeyleri eklemenize olanak tanır.
Sayıları kullanıyorsanız, içe aktarmadan önce biçimlendirmeyi kaldırmanız gerekebilir.
- Verilerinizi TextEdit'e yapıştırın ve formatı düz metin olarak değiştirin.
- Dosyayı bir .csv dosya uzantısı ile kaydedin. Bunu, .csv olarak kaydedemezseniz Bulucu'da manuel olarak değiştirin.
- Numaraları açın ve az önce oluşturduğunuz dosyayı açın.
- Biçim doğruysa, yeni bir kopyasını kaydedin, böylece bir dahaki sefere daha hızlı açabilirsiniz.
Biçimlendirme doğru olduğu ve orijinali düz metinle ve RTF'ye kaydetmediğiniz sürece, sayfalar, Excel'de olduğu gibi Sayılarda doğru şekilde açılmalıdır.
Uyumlu CSV dosyaları oluşturma
Her veri noktasının virgülle ayrıldığından emin olmanın yanı sıra, tam uyumlu bir CSV dosyasının sahip olması gereken başka ne var? CSV oldukça esnek bir formattır ancak birkaç mantıksal kuralları izleyerek dosyanızın en geniş uygulama alanıyla uyumlu olmasını sağlayabilirsiniz.
- İlk ve en başta, virgül. Tüm veri noktaları, çoğu elektronik tablo programıyla tam olarak uyumlu olması için bir virgülle ayrılmalıdır. Bir boru veya sekme kullanabilirsiniz (sekmeyle ayrılmış) ancak tüm elektronik tablolar doğru şekilde biçimlendiremez.
- Her kayıt için ayrı satırları kullanın. Tek bir kayıt olduğu sürece istediğiniz kadar bir çizgi çalıştırabilirsiniz. Birden çok kayıtta her biri bir satıra sahip olmalıdır.
- Virgül arasında boşluk kullanmayın. Excel alanı göz ardı ederken, bazı eski elektronik tablo programları yapmaz. Maksimum uyumluluk için, veri noktası ve virgül arasında fazladan boşluk eklemeyin.
- Bir veri noktası kendi virgülünü içeriyorsa çift tırnak kullanın. Örneğin, “Chicago, IL” nin elektronik tabloya Chicago ve IL arasındaki virgülün orada olması gerektiğini ve biçimlendirmenin bir parçasını oluşturduğunu söylemesi “” gerekir.
- Veri noktaları çift tırnak işaretleri içeriyorsa, çift tırnaklı tırnaklara ihtiyaç duyarlar. Örneğin, “Dave bu ürünün çok havalı olduğunu söylüyor” biçimlenmesi gerekiyor ““ Dave bu ürünün çok havalı olduğunu söylüyor ”. Bu, elektronik tablonun iç küme çift tırnak içerdiğini söyler.
Uyumlu CSV dosyaları oluşturmak için bir grup daha 'kural' var. Hepsini burada CSV Vikipedi sayfasında bulabilirsiniz. Bunları, elektronik tablolarda veya çevrimiçi ortamda kullanılmak üzere düz dosyaların çoğunu oluşturuyorsa gerçekten bilmeniz gereken tek şey olarak kabul ediyorum.
CSV dosyaları oluşturmak için başka ipuçlarınız var mı? Eğer varsa, bunları bize anlat!
